现金流是业务的生命线，现金管理至关重要。经营小型企业需要许多不同的帽子，首席财务官就是其中之一。使用Quicken进行业务财务管理可以帮助您节省时间。 Quicken易于实施，并提供您的会计专业人员在税务准备和财务报表报告方面所需的所有信息。解锁Quicken的“家庭和商业”版本解锁了一个廉价，高效和易于使用的商业财务管理系统。
你需要的物品
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加快2011年的家庭和商业
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财务账户，信用卡和贷款清单以及当前报表
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要跟踪的业务类别列表
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常规供应商和客户列表以及联系信息
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项目清单或库存产品清单
建立
计划数据收集。与您的会计专业人士合作，定义最容易和最有效的类别，标签和帐户跟踪方法。
单击“业务”选项卡，然后单击“业务操作”向下箭头，选择“业务帐户”。从菜单中选择“添加帐户”。添加商业银行，信用卡和贷款帐户。
从“业务操作”下拉列表中的“客户”命令中选择“添加客户”。这将打开“编辑通讯簿记录”窗口。输入收款人姓名 - 通常是公司名称 - 和联系信息。检查“包含此收款人”框中的“客户列表”框。
从“业务操作”下拉列表中的“供应商”命令中选择“添加供应商”。这将打开与客户相同的“编辑地址簿记录”窗口。选中“包含此收款人”框中的“供应商列表”框。
从“客户”命令创建“项目/作业”，并使用“业务操作”下“发票和估算”菜单中的“查看所有发票项目”选项创建可计费任务或可销售库存。
从命令栏的“工具”菜单中选择“类别列表”，然后单击“新建”按钮以创建业务收入和费用类别。 Quicken建议关联的联邦税收计划，或者您可以手动选择计划。从“工具”菜单中选择“标签列表”，然后创建符合记录保存，报告或搜索要求的商家标签。
基本加快使用
在每个帐户中输入起始财务数据。 Quicken可以容纳从输入日期开始输入过去的数据或设置记录。将您的帐户与您银行机构的在线下载功能相关联。
使用“业务操作”下的“账单和供应商”菜单中的“创建账单”命令输入所有当前未付账单。 Quicken允许持续收费在月内累积，直到收到发票或报表并产生应付账款。
使用“业务操作”下“发票和估算”菜单中的“创建发票”命令输入所有未开发票的交易。 Quicken允许交易累积，直到发出发票或声明为止。
设置其他业务会计工具，例如“业务工具”下拉列表中的里程跟踪器。如果使用Microsoft Outlook 2003或更高版本，请从“业务工具”下拉列表中设置付款和发票到期日期，地址以及与时间管理程序协调的其他任务。 Quicken还可以触发Outlook生成的警报。
提示
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在帐户设置步骤中推迟创建资产，债务和投资帐户以及应付帐款和应收帐款。这些在后面的步骤中更加逻辑地添加。使用Quicken时，预先计划可节省时间和金钱。通过选中“编辑地址簿记录”窗口中的“快速填充列表”框，可以为重复使用的客户或供应商事务分配快捷方式。随时将客户和供应商信息添加到每个记录的“联系人”，“辅助”，“个人”和“其他”选项卡。 Quicken的支持网站提供了许多教程，其在线帮助手册提供了详细的说明，用于学习该程序的更复杂的业务使用。
警告
准确输入地址簿记录，以确保创建有效的交易，发票，报表和付款记录。使用“创建发票”和“创建帐单”表单而不是应收或应付的分类帐来输入数据。此步骤可在收到或支付金钱时准确连接所有交易。未能对每笔交易进行分类会影响出口税或财务报表报告的报告准确性。
