识别徽章可以增加大型活动中的与会者或大型公司的员工的安全性。如果您需要为活动一次创建许多徽章，或者您经常为新员工打印单个徽章，请使用徽章模板使您的工作更轻松。将必要的信息添加到徽章，添加单个图片，然后在标签页上打印徽章。
创建模板
找到您将使用的标签的标签模板。例如，如果您使用Avery的访问控制ID标签，请转到其站点并下载该标签的模板。在Word中打开模板，然后单击“启用编辑”。您还可以在Word中设计一个表，如果找不到徽章，则将其另存为模板。如果这样做，请打印带有网格线的表格并将其放在徽章上，以确保布局匹配。
导入信息
如果您的与会者或员工的信息包含在电子表格程序（如Excel）中，则可以使用“邮件合并”导入徽章所需的信息。从“邮件”选项卡启动邮件合并。选择标签供应商，然后从列表中选择标签模板编号。要查看标签轮廓，请单击“标签”选项卡和“查看网格线”。选择邮件合并的收件人，然后在徽章上插入要使用的合并字段，例如名字，姓氏和员工ID号。单击“更新标签”将合并字段添加到每个徽章，然后单击“预览结果”以填写字段。
格式化徽章
要使徽章更具视觉吸引力并增加其作为安全设备的实用性，请以大的粗体字体格式化此人的姓名。在第一个标签中更改格式，然后单击“更新标签”以将其应用于所有徽章。通过在底部插入公司徽标，将公司品牌添加到徽章。插入徽标时，将布局更改为“顶部和底部”，将徽标放在所需位置并更新徽章。确保所有信息都适合徽章，而不要过于忙碌或压扁。徽章应该一目了然。
放置人物照片
必须逐个插入个人的图片，并且在您开始此过程后无法批量更新标签。单击标签，插入图片，更改其布局，调整其大小并将其放置在徽章的左上角或中间位置。确保图片足够大，可以从几英尺远的地方看到。
