为您的企业开发合适的会计系统可以在成功与失败之间做出贡献。如果您了解自己的开支和收入,并且可以跟踪您的利润率,那么您将始终了解自己的业务表现。此外,您将了解您的纳税义务,并且您可以制定计划以满足工资,库存成本和纳税义务。遵循简单的指导原则,您可以开发一种会计系统,帮助您跟踪业务。
选择您的会计方法。你基本上有两个选择。现金方法会在您实际收到时记录收入,并在您实际支付时计算费用。即使您当时没有收到款项,应计方法也可以在您进行销售时计算收入。应计方法还会在您收到物品或服务时计算费用,即使您已经支付了费用。许多小企业使用现金方法。应计方法适合大型公司进行大量交易。
选择软件。许多公司提供小型企业和工资核算软件。您可以在Inc.com上了解小型企业软件的概述。 Quickbooks,Simply Accounting,Peachtree,Cougar Mountain和MYOB都是您可以开始的名字。更高级的软件可让您跟踪库存并管理客户关系以及销售点功能。 Everest和NetSuite提供此类计划。您还可以考虑使用在线公司的基于Web的应用程序来保存所有数据。这称为云计算。确定哪种风格适合您和您的业务。如果您不确定,请从小型商业软件开始,这些软件可以让您轻松入手,并让您稍后进行扩展。
制作会计科目表。商业软件通常提供此功能。它是您企业所有类型的帐户的列表,例如收入,费用和资产。此图表概述了您应保留的记录类型。
输入所有交易。继续开发会计系统的最佳方法是使用它。输入费用,收入,资产购买和库存评估的交易,您将慢慢定制您的会计系统以适合您的操作。
将您的银行对账单与您的会计系统进行核对。对于银行对账单上的每笔支出或存款,您应在会计系统中找到匹配的数字。平衡您的银行对账单与您的会计系统,您不仅会发展更好的簿记习惯,而且还会跟踪您的资金。