信用卡退款政策

如果您的组织有多个员工，并且这些员工通过个人信用卡旅行或购买公司，则需要信用卡报销政策。信用卡报销政策允许您确定将支付哪些费用，设置支出上限并告知员工报销流程如何运作。

确定是否需要预先批准

如果人力资源和会计部门不知道会产生什么样的收费，那么偿还员工信用卡支出可能是预算的噩梦。要求对部分或全部信用卡支出进行预先批准，可以在调整信用卡报销费用时消除贴纸冲击。旅行或费用授权表格和采购订单可以帮助管理人员阻止未经授权的支出，同时帮助人力资源和会计部门了解将要报销的成本。

通过设定支出限额来限制信用卡报销是信用卡报销政策有助于防止预算困难的另一种方式。设定膳食，酒店和娱乐的支出限额将使旅行报销得到控制，而服务或材料的报销应通过采购订单或预授权进行控制。例如，膳食的标准津贴可以消除员工交付收据的需要，并且对处理大量报销的组织有帮助。

任何信用卡报销政策都应明确规定将报销哪些费用。虽然食品，旅行和住宿费用是报销的标准费用，但公司文化可能会规定其他可能需要报销的费用，例如招待客户的费用，包括或不包括酒精饮料和延长商务旅行的洗衣服务。您的政策应该定义可以报销的成本，以及何时避免员工滥用费用帐户。

如果报销政策不确定需要哪些文件，则报销员工信用卡费用很快就会成为会计和人力资源的问题。虽然一些公司依赖个人收据，但其他公司使用电子邮件收据或注释的信用卡报表副本，或为大多数可报销费用设定标准津贴，以避免多余的文书工作。您的组织处理的报销数量应该决定您的保单。