工作分析是一项非常重要的人力资源（HR）职能。它涉及在正确的时间将正确的候选人匹配到正确的位置。组织中的所有职位都有其特定的具体要求。因此，人力资源部门必须精心设计每个职位的要求。必须对过去的经验，技能和教育的要求进行评估和商定。此外，必须谨慎地确定工作职责和等级。除非正确准备工作分析，否则组织最终会将其员工置于不适当的位置。这可能会给组织和员工带来损失，因为利润会下降，员工会感到不满和没有动力。
根据组织的整体愿景和使命，评估公司中每个职位的价值。这是一个非常重要的程序，因为它有助于固定职位的薪酬，责任和地位。每个职位的贡献必须非常明确地划分。
为组织中的每个职位准备说明。这些应包括员工和报告结构执行的特定任务。这样，管理层就能够确定每项工作的责任，并设置报告结构来概述上下级关系。
准备每个职位的工作规范。列出每个角色的最低资格标准，包括完成工作所需的过往经验，教育资格，认证，技能和人才。这样，当组织为空缺做广告时，只有那些拥有必要基准的候选人才会考虑空缺。
检查目前的人员配备情况。评估每位员工是否已被安排到最适合自己技能和才能的职位。如果组织发现任何错位，就必须采取措施纠正这种不平衡。员工应该更多地与他们的才能和专业知识一起转移到工作和岗位上。
了解公司的未来计划和举措。例如，如果一家公司计划发展和多样化，那么就需要额外的人力资源员工。然后，管理层和人力资源部门将设计每个未来职位的要求，规范，角色和职责。
