字母用于各种目的。您可能正在写一封给朋友的私人信件或给同事写一封商业信。无论哪种方式，这封信都应遵循写信的标准公式。例如，几乎所有字母都应以类似的方式结束。当您签署信件时，您需要明确信件的结尾，并且您需要指明信件的来信。
选择一个结束。所有字母都需要在最后一段之后结束。这告诉读者消息已完成。你的结束取决于你的信的语气。例如，正式的商业信函可能会关闭“真诚”。更随意的商业信函可能会关闭“亲切的问候”，一封友好的信可能会关闭“你的真实”。其他常见的关闭：“一切顺利”，“忠实”，“谢谢”，“祝福”，“你的”和“感恩”。
结束后添加一个逗号。
关闭后跳过三行或四行，然后输入您的姓名。再次，你输入的内容取决于字母的基调。商业信函或其他专业信函应包括您的全名。但是，如果您正在写信给朋友或亲戚，您通常可以跳过键入的名称并继续下一步。
打印出你的来信。在结账和输入姓名之间签名或写下您的姓名。对于写给您不认识的人的专业信件或信件，请附上您的完整签名。如果这是给你个人认识的人的一封信，你可以写下你的名字。
