企业经常在账户上购买商品。这使他们可以避免立即用现金支付商品或服务。公司通常希望将购买的商品转化为利润并支付现金以满足账单。在帐户上购买的商品可以是未结清的,也可以是过期的两者都有会计的具体描述,可能会影响公司的财务状况。
提示
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优秀的发票是公司尚未支付的费用。逾期发票是公司尚未付款且逾期的发票。
过期未付支票
优秀的发票是公司尚未支付的费用。在会计中,应付帐款部门会跟踪所有未完成的发票并安排付款。该部门的会计文员接收发票,审查其准确性,寻求管理人员的批准并将其记录到会计系统中。职员通常需要一个计划来跟踪每个未完成的发票,以确保及时向供应商付款。
过期发票
逾期发票是公司尚未付款且逾期的发票。通常,发票有截止日期。在此日期之前未能支付发票会导致发票过期。供应商可能会对客户为完全满足未付发票而必须支付的滞纳金或罚款进行处理。逾期发票通常出现在公司的应付账款报表中。它们通常显示在顶部,可能表示付款延迟了多少天。
杰出的解释
在会计方面,所有未付发票都是未付的。这包括任何逾期发票。然而,并非所有发票都已逾期。这仅在公司未能在到期日之前支付发票时发生。标有“收到时到期”的发票需要在公司即将到来的付款周期内付款。
商业风险
过期发票可能会毁掉公司的商业信用。供应商可能会降低公司的信用额度或停止接受帐户上的订单。长期过期的发票最终可能会转到收款机构。这会导致对公司和/或业主的永久性标记,具体取决于公司的业务法律结构。其他供应商可能不会为具有许多逾期发票的公司发放信用帐户。
处理过期发票
供应商通常多次联系公司,要求在将帐户移交到收款集之前支付逾期发票。由于过期的发票会对公司的财务状况产生负面影响,因此公司必须尽快与供应商联系并解决任何要求。这使公司有机会与供应商协商以便在以后付款或设置付款计划以防止发票进入收款。