人力资源部门在劳动力规划，员工和劳动关系，培训和发展以及组织内的法律合规等方面发挥着重要作用。由于它不直接参与商品和服务的生产，因此除了企业的日常运营之外，人力资源可被视为一项独立的职能。然而，一个有效的人力资源部门可以为组织的成功做出真正的改变。人力资源部门通常会遇到许多内部和外部因素，这是其职能的一部分。
外部因素：可用人工库
也许人力资源部门的主要职能是通过人力规划来维持足够的人员配备水平。影响招聘合格候选人的能力的一个外部因素是劳动力市场可用性，其受失业率，合理通勤距离内的合格工人数量以及在某些情况下具有护理或专业技能的申请人的可用性的影响。技术。组织可能难以识别和吸引合适的候选人，特别是如果整个行业需要相同的技能组合。
如果紧邻地区的劳动力资源不足，公司的地理位置也可能是一个因素。然后，人力资源经理可能需要将他们的招聘工作集中在该地区之外，并酌情支付搬迁方案，以鼓励合格的员工担任职务。
外部因素：政府法规
联邦和州工作场所的法律法规是影响人力资源管理的外部因素，需要人力资源来确保公司遵守法规。法规可以影响公司如何招聘，培训，补偿甚至管理其员工，失误可能导致对公司的制裁甚至是员工，潜在员工，供应商和客户提起的诉讼。一个例子是美国残疾人法案，在许多情况下，公司需要修改其办公室配置或为残疾人提供其他合理的便利。
内部因素：增长水平
影响人力资源的内部因素是公司当前和预计的增长率。经历积极增长和快速扩张的公司可能要求其人力资源部门专注于招聘和人员配备。更多停滞不前的公司可能会更加关注员工保留的努力，并通过升级职位描述和增强薪酬和福利计划来改善公司的文化和工作环境。缩小规模的公司可能不得不采取令人遗憾的决定，失去一些员工;经常留给人力资源中继的消息。
内部因素：技术的使用
影响人力资源规划的关键内部因素之一是人力资源部门和公司管理层愿意使用技术来辅助某些关键的人力资源职能。例如，那些更多地使用在线福利管理等工具的公司，员工可以自行更改福利计划，为人力资源工作者提供更多时间专注于其他领域，如招聘或培训和员工发展。这可以释放整个组织的大量时间和资源。
