当领导者获得奖励，退休，做一些特别的事情，捐出大笔钱或死亡时，个人资料被用于撰写公共新闻稿。简介也有利于组织信息，撰写新闻通讯和寻找工作。编写领导者的简介意味着了解有关个人的详细信息并将信息放在一起以影响阅读信息的人。
缩小焦点，并确定配置文件的原因。工作简介强调该领域的工作经验，专业知识和资历。如果个人资料涉及特定公司而非一般工作经验，则该概要侧重于领导者为提升公司或组织形象所做的工作。退休或死亡的人的个人资料会添加更多有关背景，教育和家庭的个人信息。
根据需要向领导者个人资料添加尽可能多的背景。如果个人简介已在同一地点生活和工作多年，请注意该领导者在该地区长大并成为社区中的领导者。对于报纸个人资料，请添加父母的姓名。如果一个人的背景中的事件有助于领导的积极方向，那就总结一下。对于个人资料，个人背景信息应保持在最低限度，仅用于增强个人资料的整体重点。
包含凭据。这包括教育和认证。如果它增强了轮廓，则包括专门的培训。经验也是撰写领导者简介的重要元素。解释工作经历如何导致领导者目前的工作情况。列出专业领域。例如，如果领导者与慈善机构的非营利组织合作，请展示如何在早期作为志愿者工作，从而导致选择慈善工作的愿望。
包括与领导者合作的其他人的引用，以揭示该人作为老板，员工以及诚信和关心他人的人。将引号集成到配置文件中，只选择那些可以增强您所写内容的焦点的引号。对于新闻文章，还要考虑来自家庭，前雇主和其他与个人和专业领导者互动的人的引用。
格式化您编写的内容以适应领导者个人资料的目的。使用基本的商务风格，文本周围有很多空白区域。如果将纸张上的配置文件发送到报纸上，则在段落之间留出一个空格的双倍空格文本。提供一个标题，其中包含您为其撰写的组织的名称或名称，地址，以及（如果为组织撰写文章）联系人的姓名，号码和电子邮件信息，以获取更多信息或说明。要在退休方阅读的个人资料可能会被写为商业信函。在电子邮件正文中提供的配置文件在段落中使用单个间距，段落之间使用双倍间距。
