合并您的业务的税务和责任福利通过更大的法律要求得到平衡。您必须根据州和联邦对公司行为的要求来经营您的业务。一个要求是，即使您是唯一的所有者，您也要为股东举行年度会议。您还必须记录会议记录内容。
把事情简单化
保持会议记录是法律要求，但它也很有用。会议记录证明您已满足法律会议的要求，并提供决策，投票和采取的行动记录。你不必包括每一个细节：重要的是投票的结果，而不是辩论的每一点。你必须把所有事实弄清楚。在输入分钟后，应该要求在场的每个人签署他们的准确性。如果以后有人对决定提出异议，这可以保护公司。保持语言简洁明了，以便毫无疑问如何解释会议记录。
通知
S公司，即使是一人公司，也必须有章程。章程规定了年度股东大会的日期，但您仍需要提前通知股东。通知包括日期，时间和地点，以及您要采取的任何行动和任何董事会职位候选人的列表。提交会议记录时，请附上通知通知的副本。如果有人收到通知迟到，请让她签署放弃通知。也把它附在会议记录上。
出席
您的会议记录应列出参加会议的所有人 - 所有股东和每位董事。如果您的章程设定了法定人数 - 最少数量的与会者 - 则列表显示您符合法定人数，因此所投票具有法律约束力。如果章程没有设定法定人数，则会启动州法规。规则可能只是您拥有大多数投票股东，或者是一部分 - 例如，特拉华州的三分之一 - 或者您的国家可能没有设定最低限度。如果您是唯一的所有者，100％的股东总是在场。
所采取的行动
典型的年度会议包括公司财务报告和董事会投票。会议记录应包括候选人名单和每位候选人获得的选票。如果S公司希望股东就其他问题作出决定，会议记录应说明问题并统计选票。所有年度会议记录都应存储在文件或“分钟簿”中，以便在有人提出有关会议如何进行的问题时提供参考。
