员工信用卡政策

许多大小企业都使用公司发行的信用卡作为员工完成小额购买或支付其他与业务相关费用的一种方式。为了减少滥用的可能性，应将明确定义的卡使用政策传达给员工及其主管。这些策略应解决诸如适当使用，安全性，限制和审查程序等问题。

持卡人的责任

选择接收商业信用卡的员工应对卡的安全性以及公司相关信息的隐私负责。此责任应包括将卡保存在安全的位置，保护卡的个人识别码并查看欺诈活动的陈述。持卡人以外的任何人都不得使用公司信用卡。丢失或被盗的卡应尽快报告给发卡机构和公司。

公司信用卡应包括符合员工预期需求的支出限额。这些限制应在发布时告知员工，并严格遵守。员工应确保使用不超过此限制或产生超限罚款或费用。公司信用卡不得用于预付现金。

员工应对指定主管的常规使用报告负责。这些报告应包括个人收费，原始收据和适当的公司会计代码的详细说明。此信息应附在适用的月度报表中，并提交足够的时间以避免延迟付款。

除非作为员工薪酬方案的一部分，否则不允许个人使用公司信用卡。个人使用应定义为与业务运营或相关费用无直接关系的任何费用。在紧急情况下的个人使用应该需要额外的解释并立即偿还给公司。

应定期审查员工信用卡使用情况。此审查应由员工的直接主管和业务会计部门的成员进行。员工的主管应负责确定适用的使用情况并适合员工的工作职责。会计部门应确保正确处理付款和信用，并且未超过使用限额。