无论您是拥有小型企业，为大型企业工作还是领导非盈利组织，获取正确的信息都是日常运营的重要组成部分。这最终意味着与媒体打交道。如果您想宣传活动或宣布重大变更，您需要准备一个新闻资料袋。如果您想解释您的企业或组织的历史及其作用，则需要使用完整的媒体工具包。
媒体套件
媒体工具包基本上易于理解有关企业或组织的一般信息。这可以包括运行该节目的主要参与者的背景，历史和简历。情况说明书和“背景资料”通常包括重要里程碑，奖项，统计数据和事实的时间表，以及业务或组织的历史。最近讨人喜欢的报纸或杂志片段也包括在媒体工具包中，不仅是为了增加可信度，还让记者了解已经完成了什么样的报道。虽然新闻工具包处理非常具体的时间敏感问题或事件，但媒体工具包更像是一个概述。媒体工具包中包含的生物信息和可信度也使媒体有机会向您的专家报道记者可能涉及的其他相关主题。
按套件
与媒体工具包不同，新闻工具包旨在让媒体了解新计划，新产品或即将举办的活动的“谁，什么，在哪里”。新闻资料包的目的是让媒体迅速介绍你正在推广的内容。如果新闻资料包正在宣传即将举行的活动，它将包含时间，日期和地点。如果这是一年一度的活动，那么去年还会有媒体报道的报纸片段。在活动期间，还向记者提供了新闻资料袋，这些记者可能没有事先收到过。如果新闻工具包要推出新产品或服务，通常会包含特定于该产品或服务的简短情况说明书。贸易出版社的新闻资料包将突出贵公司新创新或技术的成功。同样适用于大众媒体的新闻工具包将强调在击败发生的竞争中增加就业或声望。
在线混合动力车
随着在线虚拟“新闻发布室”的发展，媒体工具包和新闻工具包之间的界限变得模糊。这是公司或组织网站上专门针对媒体的一个领域。这些网站在一个位置提供扩展的虚拟媒体工具包和不断更新的虚拟新闻工具包，不受页码限制。这些网站能够提供最新的信息，以及更多可下载的照片和图形。另一个不同之处在于，这种数字格式允许从过去的媒体报道中发布您的业务或年度活动的视频剪辑和存档的报纸文章。一些网站还发布过去新闻稿的档案。
