像任何工作组一样，董事会需要时间和信息来吸收和考虑新的想法。无论您是部门主管，志愿者，顾问还是董事会成员，在提出新想法时都会适用一些基本准则。提供简明的演示文稿，预测可能的问题，提供足够的信息以便做出决策并及时回应问题，可以在接受和拒绝提案之间产生差异。
尽可能简明地组织信息。这意味着在材料的顶部提供概述或摘要表，让董事会成员可以在一个简短的阅读中掌握您的演示文稿的新想法和主旨。 Planware.org上显示的大纲业务计划提供了可构成摘要表的样本主题标题（请参阅参考资料）。自定义它们以说明您提出的想法和攻击计划。自定义完整轮廓以适合您的方法的详细信息。通过一页摘要和两页大纲，您已向董事会成员提供问题，研究和建议解决方案的完整概述。随后的材料可以按摘要的顺序扩展主题。这使读者能够在简短的阅读中掌握完整的想法，并且还有助于整理您的演示文稿以适应董事会分配的时间。如果给出几分钟，请查看摘要;用更长的时间，审查大纲。有很多时间，您准备好详细处理具体问题。这表明您的合作能力以及您对董事会需要开展的其他业务的尊重。
以各种形式呈现想法。公共演讲教练Patricia Fripp观察到有些人记得他们听到的内容，但大多数人都记得他们所看到的内容。如果您的想法涉及资源重新分配，额外员工或市场份额的改善，请考虑使用图表，图表和图表简洁地提供此信息。诸如Microsoft PowerPoint之类的软件或Pure-Mac中列出的各种图形程序允许您以精美的形式呈现图形信息（请参阅参考资料）。为图形提供打印支持，以便董事会成员可以稍后查看图形和图表。
预测并回答演示材料中的逻辑问题。提供成本估算，样本培训计划或其他数据，以支持您的想法的预计成功。在这个领域，预测问题与捍卫你的想法不受攻击是非常不同的。避免采取防御性策略，例如评论许多人认为这个想法不起作用或将逻辑问题归类为反对意见。
及时回应意料之外的问题。感谢提问者的洞察力，并承认你没有该领域的所有数据或细节，可以承诺在一周或其他逻辑时间范围内得到答案。跟进并满足截止日期。告知所有董事会成员答案，而不仅仅是提问者。这表明您对问题的回应和您有效沟通的愿望。
准备灵活回应建议。确定可以轻松修改您的想法的区域以及难以理解的区域。这使您在回应异议或担忧方面领先一步。
提供足够的支持信息以允许决策。特别是对于新想法，董事会成员希望在做出承诺之前按照自己的进度审查信息。此审核流程可能会产生其他问题或疑虑。材料需要提供您的想法的完整表达，而不是压倒性的，以至于它们阻碍了决策过程。例如，读者需要您获得的三个成本估算，以及可能的调查指标的公司名称;但是，在这一点上，他们不准备涉及调查可能包含的全部问题或者与每个指挥的详细通信。关于其成功和时间框架的简短段落是足够的;每家公司的详细历史都会妨碍对是否进行调查的基本决定。
完成您的演讲，感谢董事会花时间考虑您的想法，无论其初始响应如何。如果运气好的话，你会有更多的想法回来，并会很高兴受到热烈的欢迎。
