大多数企业都充满了秘密,无论是客户的财务数据还是员工的健康问题。不要谴责人们的私事,这也是一件好事,也可以让你摆脱法律的困扰。联邦和州法律限制了关于健康问题,儿童个人数据和财务信息的松散八卦。
HIPAA
如果您有公司健康计划,健康保险流通与责任法案可能涵盖它。 HIPAA要求您采用政策和程序,以保护您员工的医疗信息的私密性。这包括员工过去,现在或未来的身心健康,以及他们根据该计划获得的医疗保健服务。如果没有人能识别出员工,这不是问题。但是,如果数据附有名称,则可能会遇到麻烦。
遗传秘密
“遗传信息非歧视法”禁止企业在就业决策中考虑基因检测结果。它还禁止该行为所涵盖的任何组织泄露有关求职者或雇员的遗传信息。基因检测结果必须保存在机密文件中,与其他医疗数据分开。该法律涵盖雇主,工会,职业介绍所和学徒计划。
COPPA
儿童在线隐私保护法管辖13岁以下儿童在线收集的数据。如果您知道您的网站收集了儿童的信息,您必须在网站上发布政策声明,说明您收集了哪些信息以及是否与第三方共享。您必须做出合理的努力才能获得父母的同意才能收集或使用这些信息。
财务隐私
根据Gramm-Leach-Bliley金融现代化法案,银行和信用卡公司等金融公司必须告诉消费者公司如何使用财务信息。该公司的常客每年都会自动收到通知。隐私声明通常通过邮件发送。简单地将其张贴在办公室墙上并不足以满足法律要求。
州法律
联邦法律在美国各地都是法律。最重要的是,许多州都通过了自己的隐私法。例如,“加利福尼亚州读者隐私法”规定,如果客户批准,或者数据被搜查令或法院命令涵盖,在线书商只能披露有关客户阅读习惯或购买的信息。康涅狄格州要求任何收集社会安全号码的企业都有保护信息的政策。