有些企业可以在现金基础上成功运营，但是一旦你超越了妈妈和流行音乐阶段，这种模式很难维持。如果您向通常不希望提前支付购买费用的其他商家出售，则尤其困难。相反，您将为您的产品创建一个发票，您的客户稍后将支付该发票。在发票和客户付款之间的时间内，它被描述为用于会计目的的未结发票。
供应商发票定义
发票基本上是供应商和客户之间的协议。供应商同意提前提供产品或服务，客户同意根据发票条款支付产品或服务费用。这些条款包括付款到期的指定日期，大多数发票包括逾期付款的罚款。一些供应商提供胡萝卜和棒，为预付款提供类似的折扣。无论哪种方式，供应商实质上都是向客户提供信贷，并期望至少在大部分时间内及时获得报酬。
应付帐款，应收帐款
客户和供应商都必须在其资产负债表上核算未结发票。对于供应商来说，它是当前的资产。这笔钱可以合理地用于支付即将到来的负债，例如租赁付款或原材料发票。对于客户来说，这是一种当前的责任。它将显示在您的资产负债表上，与您的当前资产相对，包括您的现金储备和当前现金流以及您自己的应收账款。在任何一种情况下，它都会保留在该位置，直到发票结束。
已结算的发票定义
发票保持打开，直到客户提出，并且供应商收到，全额付款。在客户端，付款作为信用额过帐到应付帐款帐户，理想情况是引用发票编号并可能标识供应商。这提供了审计跟踪，以防发票或其付款出现问题。在供应商的最后，付款被记录为应收账款分类账中的贷项凭证，由发票编号和理想情况下客户的支票编号标识。在任何一种情况下，通过全额付款以匹配正确的发票金额 - 减去任何适当的折扣或添加适当的利息费用 - 现在可以关闭发票。
部分付款使事情变得复杂
跟踪开放发票并将其更改为已关闭的发票相对简单，如果已完全清算一个单一付款。如果您在一段时间内在同一张发票上进行或接收部分付款，则会更复杂一些。如果您是客户，则过帐到应付帐款分类帐的基本过程，如果您是供应商，则过帐到应收帐款分类帐，保持不变。难点在于确定累计支付总额是正确的，一旦您计算了任何利息罚款，并且他们被分配到正确的发票。某些第三方服务和软件产品（例如名为OpenInvoice.com）可自动化并简化此过程。
发票贴现选项
拥有大量未结发票的企业在等待支付这些发票时遇到短暂的现金流问题并不罕见。在这些情况下，一些企业转向称为发票折扣的选项。收到发票后，第三方会根据未付发票向供应商汇款，以换取一定比例。收取付款的责任仍由供应商负责。这在需要的时候可能是一个有用的工具，但它会占用你的利润，因此你需要仔细权衡你的短期需求与长期盈利能力。
