估算为您的企业提供了基础，以确保客户不会在没有项目产生成本的情况下授予的工作。您的估算方式会影响您估算的数量以及您记录预期成本的准确程度。两种最常见的估算方法，自下而上和自上而下估算，提供不同的流程，优点和缺点，可以帮助您决定何时使用。单个项目的性质及其规范也会影响该决定。
起点
自上而下的估算从某种形式的整体结果开始，并将其应用于一组新的任务。如果项目类似于先前的工作，则估算人员使用已完成工作的相关组件来填补当前潜在客户的部分成本空白。由大量小工作或大型小型项目的大量迭代组成的项目，有助于自上而下的技术，重复小模块的成本，以获得整体数字或放大小成本预测更大的工作。自下而上的估算依赖于汇总项目的所有单个成本以构建工作总额。
准确性和时间
由于估算并不要求具有约束力的报价要求的准确程度，因此利用公司过去的详细记录的相关示例的自上而下的流程可以为开发对未来潜在工作的可靠估计提供相对快速的基础。您的号码已经存在，通常以准备分析的电子表格形式存在，因此您可以在短时间内汇总您的数字。在估算阶段，当项目仍然处于潜在的变化中并且许多参数仅以最佳猜测形式存在时，产生自下而上的估计可能变成耗时的练习，因为需要确定细节以将它们与数字联系起来。自下而上的方法可能看起来更准确，因为它依赖于项目实际部分的实数，但它可能包含太多的漏洞和空白，无法及时完成。它也可能没有考虑到实际项目记录的一些简要修改和重新配置。
估算成本
任何项目的部分成本都在于确定追求和生产成本所需的时间。如果准确记录相关的过去工作或获得合适的替代品，您可以快速将自上而下的估算结合起来，使其创建成本低于自下而上的等价物。相比之下，自下而上的程序可以依靠全力以赴解决无数细节，在短时间内增加经常未被捕获的估算成本。这些详尽的努力可能导致过高的估计，这是基于一些成本因缺乏有限的项目规范而隐藏的假设。
结合方法
在某些情况下，最佳估算方法结合了自上而下和自下而上的方法，适当地使用每种方法来利用其优势并最小化其弱点。一个与过去工作的某些方面非常相似的项目可能会得出其估算的部分内容，这些部分涉及先前工作的工时并从自下而上的评估中获取材料成本。根据初步规范产生的自上而下的估算可能会随着客户需求的变化而自下而上进行细化。
