独立承包商(分包商)是指向企业提供服务但不是该企业员工的个人。例如,公司通常在独立承包商的基础上为特定项目聘请顾问,并收取固定费用。如果您已经雇用或正在考虑雇用分包商,那么了解1099规则以及如何支付分包商非常重要。
付款门槛
当一家独立承包商在某一年支付超过600美元时,公司必须提交1099表格。公司需要支付员工社会保障税的一半,即7.5%,但承包商没有类似的义务。独立承包商负责支付所有税款,包括社会保障税和医疗保险税。
控制行为
根据IRS出版物15A,如果公司向个人发出关于如何工作,何时工作以及在何处工作的指示,则该人不能被视为独立承包商。例如,如果个人被告知雇用什么人以及应该使用什么工具来执行工作,那么该人不能被视为个体承包商。指导个人的一个例子是向他提供培训,这是一项不与非雇员进行的活动。
从财务角度来看,如果一个人有未报销的业务费用,已经对其业务进行了金融投资并且可以从他的业务中实现盈利或亏损,那么从税务的角度来看,他作为独立承包商的角色是合理的。
如果个人与企业的关系持续不断并且看起来是永久性的,那么工人作为独立承包商的分类是值得怀疑的。
承包商协议
为了确保公司能够证明雇用个人作为独立承包商并发布1099的合理地位,应由承包商和招聘公司准备并签署独立的承包商协议。协议应说明承包商参与的目的,该协议绝不意味着雇员雇用安排,并且公司不会为承包商预扣税款。
权利和终止
协议应表明联系人放弃获得医疗保险,401k登记,休假和病假等福利的任何权利。没有明确说明这可能会使公司诽谤后退利益。独立承包商协议应表明公司可随时终止与承包商的协议。