如果您希望项目成功,则必须正确实施项目管理计划。根据项目管理协会的说法,九个领域包括项目范围。它们是整合,范围,成本,时间,质量,人力资源,通信,采购和风险。如果组装得当,项目管理计划可以通过不浪费资源进行不必要的投资来节省公司资金,可以帮助公司更好地了解客户的需求,并有助于更有效地完成任务。
决定是否接受项目。如果项目不属于您的专业领域或其范围具有会干扰项目的界限,请将其交给能够更好地了解需要完成的工作或完全传递项目的人员。
获得您的主管的支持,并确保他希望项目完成。根据基于原则的项目管理,项目失败的主要原因是缺乏高层管理人员的支持。
为您的主管起草项目计划。包括项目的计划细节,您的职责是什么以及如何获得资源来完成工作。提及您不负责的任务也是一个好主意。
让您的主管签署并批准该计划。
汇总需求定义。这对项目的成功至关重要。在此定义中,包括业务需求或机会,并列出目标。这也是您估算项目成本的地方。
确保项目是现实的,并且在公司的资源范围内。了解您是否有工作人员和完成项目的时间表。
建立您的项目团队。与每个关键人员分别交谈以确定兴趣和承诺水平。
将项目分成几个阶段。典型阶段包括启动,计划,执行和关闭。
将阶段的里程碑结构化。典型的里程碑是概念,可行性,定义,实施,beta测试,部署和生命周期结束。
让关键人员将任务分配给与每个里程碑相对应的员工。
预测可能的项目风险。确定项目中可能存在的问题区域,以便您有计划帮助您避免或减轻可能出现的问题。
举行启动会议以启动项目。
通过观察成本并确保满足指标来管理项目。
提示
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让上层管理人员在每个里程碑之后检查并评估项目,以确保您在整个项目中处于同一页面。