某些费用，如税收和保险，在一个特定的会计期间一次性支付。这些付款的收益超过了单一会计期间，因此当时向付款帐户收取全额付款是不准确的。这些类型的付款使用预付费用帐户进行处理。
提示
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预付保险代表您提前购买的保险。它被视为业务的资产，并在资产负债表的左侧列为当前资产
什么是预付保险？
每当您的企业购买保险时，您将在特定保险期内提前支付保费。例如，您可能会在整个2019年的1月1日支付一年的保费，或者您可以在1月1日到6月30日的六个月期间支付保险费。并且消费保险，您的预付款用完了。 “预付”一词是指在资产负债表日期尚未用完的保险费部分。
预付保险和资产账户
预付保险被视为商业资产，并在资产负债表的左侧列为资产账户。保险费用的支付类似于银行中的钱，并且由于保险每个月或每个会计期间“用完”，所以钱将从账户中提取。预付保险通常被视为流动资产，因为它将转换为现金或在相当短的时间内使用。其他预付款，如预付租金，也以同样的方式运作。
输入费用支付
如果您的商业保险费在2月份到期，并且您的会计期间与日历年度相同，并且每月的财务报表结算，您需要在撰写支票时考虑保费支付。例如，如果保险费为每年1,200美元，您可以将支票1,200美元作为信用额记入您日记帐中的现金帐户，从而降低该帐户的价值。然后，您将向预付保险资产帐户输入1,200美元的借方，从而增加其价值。
会计使用预付费用
每个月，您需要将保险金的已使用部分移至费用帐户。在本月底，在本月关闭书籍之前，请对期刊进行一次双重录入。如果保险费为每年1,200美元，您将向预付保险资产账户输入100美元的信用额度，从而降低其价值。然后，您将输入借记到保险费用帐户，增加费用的价值。这反映了资产耗尽一个月的保险金额，并正确地将损益记入损益表。
其他应计和递延费用
保险不是在多个报告期内必须考虑的唯一费用。任何在一个月内赚取但在下个月支付的工资必须以类似的方式计算，以便在支付工资的月份计入费用。财产税通常每六个月支付一次，需要同样的待遇。企业可以收取未交付产品的销售预付款，这些销售必须作为递延收入输入。
