以现金为基础运营的企业需要保留现金收据日记帐。期刊分为以下列：每笔交易的日期;商品销售收到的现金：销售折扣：以及每次购买收到的现金的总计。这可以保持准确的业务记录它还可以帮助您跟踪业务绩效并支持您的营业税申报表。随着时间的推移维护每日现金收据日志将允许您预测现金流量并查看您的业务销售模式。
你需要的物品
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会计分类账
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计算机会计软件或在线系统
决定使用硬约束的会计分类帐或计算机分类帐跟踪所有现金收据。 Staples，Office Depot和OfficeMax出售硬边的分类账。购买商业软件，如Quicken，Quickbooks，Simple Accounting，Peachtree。免费下载或购买在线现金收据期刊。选择最符合您业务要求的现金收据日记帐。
从购买收据输入现金购买日期。确保日期和所有信息与书面购买收据相对应。
输入从客户收到的现金金额。
写下您在销售折扣列中提供给客户的任何销售折扣。
从收到的现金中减去销售折扣。如果没有提供销售折扣，请用零线写一个零。
将交易收到的总金额添加到运行总计列中的现金金额。运行总计列为您的企业提供所有现金收入的累计总计。将每个新收据添加到之前的总收据中，可以准确计算所有销售额的总额。
提示
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进行大量现金收据的企业可能希望为收到的每张收据编号，并创建一个列以记录该号码以及交易的其他信息。为收到的每张收据为您的企业提供存储系统。
警告
如果您不每天监控现金收据日记帐，收据可能会丢失，而且汇总金额可能不准确。定期用您的银行对账单检查您的日记帐。
