根据韦斯特的“美国法律百科全书”,签订合同意味着向另一个人或公司提供服务金。招标合同是大型项目的常见法律程序 - 企业提供供应商品,执行工作或购买其他业务的项目。招标合同可以是公司,但最常用于在公共部门开展业务。
处理
招标是一个正式的过程。通常,招标书是由寻求服务的组织准备的。招标书是一份正式文件,概述了组织所需的服务,项目目标和服务机构所需的经验。组织通常会为其所需的服务设置报价和时间表,但不会与他们可能聘请的承包商共享。相反,它邀请承包商确定服务的价格和时间表。
投标
招标合同是企业向组织提交的提案或正式报价。通常,招标合同的提案不止一个。在这种情况下,组织必须决定许多要约,也称为出价。在大多数情况下,公共组织在特定预算下工作,并为项目设定了一系列目标。招标合同应根据组织的目标量身定制,并证明其为何具有最佳价值。
投标合同
招标合同中应始终包含某些标准。第一个是出价目的 - 或承包商想要承担工作的原因以及他希望如何满足客户的需求。承包商还应包括他的资格以及他打算如何管理项目。这应该包括如何提供服务的时间表。最后,承包商应该分解服务的所有成本,并解释是什么使他提供的服务具有最大价值。
选择
一旦合同的所有出价都进入,组织就会选择它认为是最佳报价的出价。组织通知承包商中标以及出价不成功的人。提取合同的正式文件以确保承包商完成其要约中规定的工作。