权责发生制会计是一种计算企业收入和支出的方法。其他方法是现金和税收基础。应计基础由美国公认会计原则（也称为“GAAP”）确认。具有存货和销售额500万美元或以上的公司使用的权责发生制提供了一种可靠的方式来呈现财务报表。许多银行和投资者要求采用权责发生制会计方法，不接受任何其他基础上编制的财务报表。
收入
根据权责发生制会计方法，收入在提供商品和服务时确认 - 而不是在您支付时。实际上，大多数按权责发生制的会计软件将在设置发票并保存在系统中时预订收入。财务报表列示应收账款和其他应计基础项目，如“递延收入”和“应计收入”。
在应计中，时间很重要。应收款是欠您的款项;收入被预订。递延收入反映已收到的资金，但如果未提供商品和服务，则不确认收入。应计收入是指当期提供但尚未开具发票且尚未成为应收款项的一部分的商品和服务。
花费
费用在应计基础上确认，而不是在支付时。例如，公用事业通常在账簿中被确认为“应计费用”，因为费用在一个月内累计并在下个月支付。
预付费用是指在下一期间提供货物或服务时在一个期间内支付的费用。它们在付款期间不被确认为费用。一个例子是会议将在下一期间支付的费用。一旦会议发生，则识别费用。
一致性
为使权责发生制会计具有意义并为管理层提供可靠和可比较的信息，该方法必须始终如一地使用。例如，如果工资单每月和年末累计，则应始终遵循。如果您每月或每年更改方法，最终会得出可能无法比较的不可靠数字。
期刊条目
以下是应计基础中涉及的一些典型日记帐分录：
日记帐分录以识别将来支付的费用，而不是您应付帐款的一部分：
借方费用信贷应计费用 - 负债
在下列期间收到并支付账单时的日记账分录：
借方应计费用 - 负债信用现金
期刊入账预订收到的资金的递延收入，但尚未提供的商品和服务：
借方现金贷方递延收入 - 负债
提供了在货物为服务后确认收入的日记帐：
借方递延收入 - 负债信贷收入
注意事项
会计权责发生制比维持现金基础要复杂得多，但在规划和确定企业的财务状况时也更为有利。按权责发生制编制的财务报表通常列出按当期和长期分类的应收款和应付款。如果您发现一家企业有10美元的现金，但是有10,000美元的当期应付款，您可以在投入任何资金之前三思而后行。也许该公司还有20万美元的当期应收账款，在这种情况下，您可能愿意投资。权责发生制财务报表不仅显示了企业现在的表现，还展示了未来的可能性。
