在商业中,出于各种原因,您将被要求撰写评估信。您可能会被要求评估您最近为老板参加的研讨会,因此她知道培训是否值得花费该计划。或者,您可以写一封信来解释您对新产品或服务的评估,甚至是评估员工。无论您被要求撰写评估的原因是什么,您都应该使用机智,保持专业礼貌并提供与评估标准相关的具体细节。
输入日期。略过一行,在单独的行中键入请求评估的人员的姓名,部门名称,组织名称和组织的地址。输入“亲爱的Mr./Ms。(姓氏)”,然后输入冒号。
通过说明评估的目的以及进行评估的日期来开始这封信。感谢联系人有机会评估产品,服务或人员。
例如,“我正在撰写关于我对2011年4月12日进行的ABC公司评估的文章。此评估的目的是确定ABC的服务是否是接管我们外包翻译项目的合适选择。谢谢有机会评估这家公司。“
列出评估标准。如果您有许多标准,您可能希望为每个标准编号以便清楚。如果未向您提供标准列表,请键入您在评估时使用的条件列表。此列表非常重要,因为它可以帮助读者在进行评估时遵循您的思考过程。
提供有关每个编号标准下的评估的详细信息。该组织使您的评估易于遵循。提供足够的细节来支持您的评估。例如,如果您发现员工犯了错误,请提供这些错误的示例并描述这些错误的严重性以及错误如何影响您的整体评估。
对正在评估的个人或公司进行总体评估,并将其与您列出的标准联系起来。然后,直接推荐。
例如,“ABC是一个高度专业,技术熟练的组织。翻译人员在准确性和速度方面表现非常出色,他们与客户的合作非常好。唯一的缺点是公司收取的服务费高于我们已经支付了过去的费用。但是,鉴于整体评估的积极性,我相信如果我们能够负担得起他们的服务,那么我们应该让ABC成为我们下一个承包商以满足我们的翻译需求。“
键入“Sincerely”,并跳过三行空格。输入您的全名。在公司信笺上打印信件,并在您输入的姓名上方签名。