雇主必须为其业务提交季度纳税申报表。美国国税局（Internal Revenue Service）希望雇主提交941表格，以报告已支付的工资，收到的小费，扣缴税款以及提交社会保险和医疗保险税。未能提交IRS表941或存入欠税可能会导致雇主处罚。如果您没有员工，则无需提交表格941。
提交表格941
表格941是季度报告，您必须在报告的季度后的月份的最后一天提交。例如，1月到3月的季度必须在4月30日报告。如果该月的最后一天属于非工作日，您可以在第二天提交。在某些情况下，您可以提交表格941并与表格941-V同时存入税款。您上一季度和您提交的季度的净税额必须低于2,500美元，以及其他一些资格。如果您提交表格941并包含您应存入的金额，则可能会受到处罚。
失败处罚
美国国税局评估未提交处罚和未支付罚款的评估。未提交处罚的是未提交表格941的每月未付税款的5％ - 高达25％。对于每500美元的欠税，您的25％罚款可能是125美元。未能支付罚款是每月应缴税额的1％的1/2，这可能会导致25％的未缴税款到期。美国国税局通常不会同时对两项处罚收取费用，从而减少因未支付罚款而未能处罚的情况。如果您能够提供合理的解释，未能提交或支付，您可以免除处罚。
存款处罚
美国国税局按日计算存款罚款。逾期存款少于6天的延迟罚款为2％，存款延迟6至15天则为5％。存款延迟16天或以上会产生10％的罚款。如果欠税500美元，2％是10美元，5％是25美元，10％是50美元。如果您收到美国国税局关于应缴税款的通知，那么在该通知发出10天后支付的罚款将产生15％的罚款。如果您需要立即付款，15％的罚款也适用。如果您有未偿还的存款，IRS会将您存入的存款应用于本季度的最新纳税义务。您可以指定您希望如何应用存款以最大限度地减少处罚，但您必须在处罚通知后的90天内采取行动。
信托基金恢复处罚
如果您未能领取并支付社会保险和医疗保险税，您可能会受到相同数额的信托基金处罚。这种处罚落在国税局决定负责收取这些信托基金税的人身上。您必须故意不采取或支付税款以适用处罚。由于941表格申请和存款的处罚很复杂，即使您计算了估计的罚款，也要等待美国国税局向您发送处罚通知。提交表格并支付押金，但等待罚款金额。
