在QuickBooks中使用类型是程序经常被误解的功能，并且经常被忽略或误用。由于使用类型的灵活性如此之大，因此可用于跟踪客户，工作，供应商和销售或购买的物品所需的任何类型的信息。选择要跟踪的数据取决于业务类型。
供应商类型
在QuickBooks程序中正确使用类型允许您使用对特定企业有意义的数据生成自定义报告和邮件列表。企业主在供应商类型方面有很多选择。一些企业选择将供应商的行业用作类型。零售商店可以设置反映其销售产品的供应商类型。一些供应商出售杂货，以及其他药品或烟草产品。当产品交付时间敏感时，其他企业可能拥有特定于地理区域的供应商，他们可能会根据供应商位置创建类型。
建筑行业的人可以选择根据提供的服务类型键入供应商。例如，建筑公司可以使用油漆工，干墙衣架，成型机以及电气和管道承包商。如果需要创建子类型（例如，如果公司使用一个转包商进行内部油漆作业而另一个用于外部油漆作业），则会创建一个标记为画家的通用类型和一个用于内部和外部画家的子类型。
当在供应商业务名称的空间下输入类型时，通过编辑供应商屏幕完成此操作。
客户/工作类型
对于那些为同一客户执行多个工作的公司，QuickBooks允许在客户名称下创建工作。客户使用与供应商相同的类型，尽管客户的地理区域可能不像供应商那样重要。一些企业拥有批发和零售客户，因此使用这些名称作为类型。如果没有明确的名称用于分离客户，请使用类型来跟踪客户对业务的了解。这些类别包括“口口相传”，“黄页”，“报纸广告”或“直接邮件”。在年底，可以生成一份报告，显示哪个营销活动在产生客户和销售方面最成功。对于工作类型，使用“工作”功能的企业与建筑相关公司类似。一个客户可能会让您的公司在一天内修理屋顶并在另一天处理管道问题。为每项服务创建一种工作类型有助于找出您提供的产生最大利润率的服务以及最终花费更多的费用而不是收入的服务。
物品类型
项类型是QuickBooks程序已定义的唯一类型。 QuickBooks中预设了12种项目类型。商品是销售的服务或实体商品。项目类型如下：
-
服务 - 如果您销售的是服务，例如园林绿化公司，则创建项目“割草”并使其成为“服务”类型。
-
库存部分 - 在相同的园林绿化业务中，如果您销售零件以修复草坪设备，例如“割草机刀片”，这些将是库存部件。
-
库存装配 - 装配由许多单独的库存零件组成，以完成整个产品。例如，如果你要建造一个凳子，它将由一个座位，四个支撑腿和一个凳子垫组成。
-
非库存零件 - 使用此类型对办公室和清洁用品等物品进行分类。如果您向客户收取完成工作所需的物品，这些物品将被视为非库存部件。
-
固定资产 - 您拥有的对您的业务运营至关重要的资产，或多或少是永久固定资产。车辆，建筑物或计算机有资格成为固定资产。
-
其他费用 - 如果您收取滞纳金，财务费用或运费，这些将被视为“其他费用”。
-
小计 - 为了在客户发票上包含小计，您必须创建“小计”类型。这会添加所有项目并在将销售税添加到总计之前提供运行总计。当您使用“折扣”功能在添加税前删除百分比折扣时，这会有所帮助。
-
组 - 与库存组件类似，组由“包”交易中包含的项组成。例如，完整的草坪服务细节可以由单独的服务项目“割草”，“修边”和“树修剪”组成。
-
折扣 - 创建折扣项目会从小计中减去百分比或固定金额。
-
付款 - 如果客户通常支付销售时欠款总额的一部分，请创建一个“付款”项目，以减少发票上的欠款。
-
销售税项目 - 销售税通常根据州和地方级别计算。此项目允许为州和本地酌情税创建单独的销售税项目。
-
销售税组 - 此项目由两个或多个单独的销售税项目组成一个组。在您所在的县，您可能拥有1％的可自由支配税和6％的州税，“销售税组”允许您在同一交易中拥有一个跟踪两种类型“销售税项”的项目。
