作为雇主，您最终可能会发现自己被指责为一名员工撰写评论的任务，该员工虽然可以通过，但并不像其他人那样出色。如果在平均范围内执行的前雇员接近您写一封推荐信，那么这样做是一项正直且符合道德的事情。虽然您可能无法用您给予其他员工的热情评论来填写此推荐信，但您仍然可以制作一份可以帮助前雇员获得未来就业的文章。
以“To Sir或Madam”致敬开始这封信。除非您的前雇员特别要求您向某个人发信，否则使用全面的称呼是明智的选择。通过这种称呼，前雇员可以在将来重复使用这封信。
自我介绍。说明您的姓名和职位，并解释您与前雇员的关系 - 例如，她的前任主管。
说明员工为贵公司工作的时间和持续时间。
简要说明前雇员在您的组织中执行的功能。提供个人的职位名称以及该职位所涉及的解释。
包括她最重要的工作职责的简明描述。如果您知道个人计划申请的工作类型，您可以根据此职位定制解释。例如，如果个人为您作为文职人员工作并申请数据录入工作，您可能想要提高她的计算机技能。
包括员工如何履行职责的解释，尽可能使用一组形容词。在选择这些形容词时，请考虑员工的特定优势。例如，如果他总是准时，你可能想要称他为准时。避免提及否定，即使存在一些。
说明如果您愿意，可以推荐员工找工作。如果您觉得员工的表现符合您的要求，您可能会说：“我对她的表现充满信心并渴望推荐她担任职位。”
如果您愿意提供口头推荐，请邀请信函收件人与您联系以获取更多信息。包括您的电话号码和电子邮件地址，以便参考收件人可以这样做。
结束你的信件免费收盘。使用标准的“真诚”或“真实地”来结束您的来信。
在您的名字上签名，并将您的标题放在下面。
