对新传真机进行编程可确保每个传真文档都包含您的电话号码，公司名称，日期和时间。如果您传真的客户报价有接受时间限制，则此信息对您的业务非常有用。当然，在每份传真上包含此信息也会使您的文档最终显示您的业务更专业。精通互联网的客户可以快速获得信息。因此，利用传真机快速完成交易可以增加您的客户群。
按下传真机上显示“设置”的按钮。
使用指向右侧的箭头键转到要编程的选项。选项已编号。
选择“基本传真设置”选项。您可以通过使用右箭头键到达该选项时按“确定”按钮来选择此项。在日期和时间再次按“确定”。
输入今天的日期和时间。使用箭头键向右或向左移动，然后使用数字键盘输入每个正确的数字。输入正确的日期和时间后按“确定”。屏幕可以返回就绪模式。
重复上述步骤以返回“基本传真设置”。使用箭头键进入下一步编程，“传真标题”。再次按“确定”按钮。使用键盘输入要在每个传真上显示的商家名称。完成后按“确定”，系统将提示您输入传真号码。使用键盘输入传真号码，然后按“确定”。
重复这些步骤以返回“基本传真设置”。这次选择Rings to Answer并按“OK”。如果您使用专用于传真机的线路，请选择“1”振铃。如果您也将它用于电话线，您可能希望增加响铃次数。选择你的号码并按“确定”。
查看“基本传真设置”中的其他选项，以确定是否需要更改它们。它们包括“传真纸张尺寸”，如果您不使用常规8.5x11英寸纸张，请对此进行编程。如果您仍然使用脉冲，则“音频或脉冲拨号”则需要更改此选项。如果您发现声音干扰您的工作或客户然后更改此选项，则为“响铃和哔哔声音量”。如果您要离开城镇并希望将传真转发到某处，请使用“传真转发”选项。
提示
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其他不需要编程但您可能会觉得有用的选项是快速拨号。如果您经常将传真发送到相同的号码，则可能需要在快速拨号中输入传真。高级设置选项包括环形模式选择，重拨选项和缩小选项。除非您的企业需要这些选项，否则无需编程。
