预算允许个人或组织跟踪支出并将费用与可用资金进行匹配。预算是负担财务责任的重要工具，但分析和开发可能很复杂。许多组织，包括政府机构，学区和非营利组织，都使用预算委员会来执行提议或实施预算的任务。
民主计划
预算委员会允许组织在确定支出分配和财政政策时采用民主程序。委员会的每个成员都会获得一票，而大多数成员都会获得一票。这可以防止组织中的任何一个成员在没有其他成员支持的情况下制定不公平或不负责任的预算决策。这可以带来更大的公平感，并防止预算需求相互冲突的部门之间的怨恨。它还增强了共享责任，因为整个委员会及其所代表的组织负责支出决策。
多样的观点
预算委员会汇集了关于重要支出问题的多种声音。与单个人做出预算决策相比，这是一个主要优势。每个委员会成员都是预算削减，支出增加和节省成本措施的新想法的潜在来源。就政府预算委员会而言，更多的人更有可能提出选民将批准的预算，并将发现满足他们在社区中的多样化需求。
资源分配
预算委员会系统不是强迫一两个人花费大量时间起草预算提案，而是将努力分散到许多成员身上。委员会秘书处理行政任务，委员会成员各自将与预算相关的任务添加到他们的工作时间表中，使得任何一个成员都没有不公平的负担。这使组织能够通过有效管理其人力资源来避免雇用专业预算人员。
灵活性
随着时间的推移，预算委员会的成员随着组织的发展和发展而变化。例如，一个增加新部门的非营利组织可以向预算委员会增加新成员，以代表这些部门的利益，并在预算编制方面有发言权。在部门合并或关闭时，委员会将失去成员。高级成员离开委员会，由新成员取代，他们将新出现的观点和想法带给小组。期限限制还可以使预算委员会停止与拒绝对未来进行必要变更的成员停滞不前。
