如何在计算机上制作地址标签

在计算机上制作标签是简化生活的好方法。 Microsoft Word 2007是用于快速制作标签的最佳软件。 Word允许您为单个地址或具有不同地址的标签页创建一整页标签。您还可以打印标签并保存标签页，以备再次使用时使用。使用地址标签看起来比手工编写地址更专业。

你需要的物品

在办公用品商店购买标准空白地址标签。虽然有许多不同类型的标签，但选择基本和专业外观的标签是一个不错的选择，因为它可以在所有情况下使用。

在计算机上打开Microsoft Word 2007后，单击“邮件”选项卡。

单击“创建”部分中的“标签”。将打开一个标题为“信封和标签”的框。在框中，选择“标签”选项卡。

单击选项。输入有关打印机的特定信息。然后，输入您购买的标签的品牌和产品编号。从标签的包装中获取此信息。您必须输入正确的打印机和标签信息，以确保正确打印标签。单击确定。

单击“新建文档”将打开网格或标签的空白页面。

输入您邮寄到每个单元格的地址。请务必提供收件人的姓名，地址，城市，州和邮政编码。使用美国邮政服务的地址指南。

如果将来再次使用这些地址，请保存该文件。如果您再也不会邮寄到这些地址，则无需保存。

在打印机中放入空白标签。单击顶部工具栏上的“打印”图标。

重复上面的步骤1到4。

在地址框中输入您想要整页标签的地址。此选项非常适合定期发送邮件信息的地址。包括收件人的姓名，地址，城市，州和邮政编码。

单击“新建文档”。将打开整页标签，其中包含网格每个单元格中的地址。

如果您经常将信息邮寄到此地址，请保存该文件。这样，当您为此地址运行标签时，您只需打开文件并打印出标签即可。

将标签插入打印机，然后单击“打印”图标将其打印出来。