公司是其所在州的公民。如果公司想要改变其公司注册状态(也称为重组公司),它必须正式结束与原始州的关系,并开始作为新州公民的关系。每个州都有自己的公司法,重新组建的程序可能不同。一般来说,有三种方式可以改变公司注册的状态:将公司解散为原始状态,并在新的州开办公司;在新州组建公司并将旧公司合并(“重组”);或通过提交转换证书解散旧公司并重新注册新的州。
你需要的物品
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公司决议
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公司章程
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申请费
如有必要,征得公司董事会和股东的同意,以改变公司注册的状态。对于拥有一个或两个所有者的小型企业,此步骤可能没有必要,因为业主的简单决定足以向前推进。但是,如果存在更正式的公司结构,则需要通过公司决议来对运营进行如此重大的改变。
将公司解散为原始状态。在大多数州,公司注册由国务卿办公室处理。在国务卿网站上,公司可以找到提交解散证书或国家要求终止公司注册的其他文件的信息。在旧州适当解散公司是很重要的;否则公司将继续有义务缴纳州税。
如果您的公司资产很少,并且您的公司的雇主识别号码(EIN)发生变化,那么通过向新州的国务卿办公室提交公司章程来创建一个同名的新公司。解散旧公司并在新州开办公司要求公司为解散的公司提交最终纳税申报表,并从国家税务局获得新公司的新EIN,关闭银行账户以及该旧公司的关系。对于小型企业而言,其EIN的变化可能没有太大的实际差异,因此这种改变合并状态的方法可能是最简单的。
如果您的公司拥有重要资产并且您不想更改公司的EIN,则在新州启动一个名称相同的公司并将旧公司合并到公司中。在大多数州,国务卿的网站包含为新公司提交公司章程所需的所有信息,并准备合并证书。该证书通知状态两个独立的实体将组合操作并说明哪个实体将在合并后继续存在。将新公司列为幸存实体。出于联邦税的目的,这种合并(称为“F重组”)被视为一种形式,新公司能够保留旧公司的EIN和税收属性。
如果新州有转换法规,则将申请作为新州的外国公司提交,并附上转换证明。一些州,特别是特拉华州,在其公司法中有一项规定,允许外国公司(在外国注册但在该州有业务的公司)通过提交转换证书转换为国内公司。作为外国公司运营的申请和转换证书将由处理公司章程备案的同一州办公室(通常是国务卿办公室)处理。可以从州网站获取说明,模板和申请费。
提示
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如果公司是一个非营利组织,它不能改变其公司成立的状态而不会失去其与美国国税局的免税地位。咨询律师,会计师或其他专家,了解重新安置非营利组织的最佳方式。
如果公司规模较小,则可以轻松改变公司注册的状态。如果公司规模庞大,拥有员工和总部或拥有重要资产,情况可能会很复杂。主要考虑因素不是文书工作,而是税收影响。咨询律师或会计师,以防止可能对公司和股东造成重大税务后果的错误。