作为股东甚至是客户，您有权与公司董事会沟通。你可以祝贺这位伟大的人，他正在做一份出色的工作或提出建设性的投诉，以改善公司提供的商品或服务。无论情况如何，在与公司高层人员联系时都应遵守一些惯例。运气好的话，你很快就会收到回复并得到你想要的改变。
注意事项
了解许多公司董事会成员的心态。他们没有因为胆小的墙花而到达50楼。董事会成员通常都是聪明，勤奋的人，他们上大学（包括商学院），并在公司的层级中一路奋斗。尝试以清晰，专业的方式沟通，以达到目的。根据北卡罗来纳大学的说法，你应该假设阅读你的信的人有限的时间来考虑你的信，所以尽量不要啰嗦。
格式化
采用标准商业信函格式。这并不难做到，它告诉董事会成员（和她的秘书）你可能是一个合理的，理性的人，应该考虑他们的担忧。从您的完整地址和其他联系信息开始，然后包括日期，然后是董事会成员的地址。这封信的下一部分是称呼。尽量避免使用基于性别的头衔。例如，用“亲爱的克里斯布里奇斯”开始写给克里斯布里奇斯的一封信。如果你使用“先生”，那么在“克里斯”是“克里斯汀”的缩写时，你冒着走错路的风险。
音
即使你心烦意乱，也要以平静，专业的语气写作。要仔细检查这一点，请将您的信件搁置几天，并在处于较冷状态时阅读。如果您仍然担心，请让朋友阅读您的来信以寻找煽动性语言。
目的
在第一个完整的段落中建立您为什么写作和您的资格。这可以很简单：“我作为股东撰写，以表达我对董事会决定的不满……”通知他你是股东，他立即知道他不应该忽视你。
证据
提供您支持索赔的证据。提供尽可能多的具体细节，以便董事会成员针对您的具体问题采取措施。例如，“您的公司上一次投资于抵押贷款支持证券，下一年的利润下降了50％。”
效果
为董事会成员提供一个行动方案，即使这件事就像回答你的问题一样简单。虽然VIP可能会拒绝您的请求，但她应该很容易找出您想要的内容。 “我想收到该公司最近交易的记录……”
包起来
用商人们期望的简短，标准的愉快来完成你的来信。例如：“我期待您的回复并感谢您对此事的关注。”这是一件小事，但重要的是：在信的末尾清楚大胆地签名。
