内部控制问卷是审计师在进行审计之前向公司员工提供的文件。调查问卷有助于确定审计应关注哪些领域。当员工回答问题时,审核员会知道公司是否整体保持准确的记录,并且有证据表明谁负责哪些文件。由于内部控制调查问卷,公司获得了更便宜,更快速和更有效的审计的好处。
证据
内部控制调查问卷提供了文档或财务数据库存在的证据。例如,调查问卷可能会询问公司是否保留其帐户图表。然后,审计员可以询问会计科目表所在的位置,或者将审计设计为在没有它的情况下运行。如果员工提到会计科目表存在且不知道其位于何处,则可能提供证据表明公司没有保存良好的记录,因此审计师应该进行更彻底的审计。
员工控制
内部控制问卷提供了审计师用来确定员工是否检查其他员工工作的证据。亚利桑那州卫生服务部调查问卷询问一个机构的会计师是否每年度假。要求组织中的会计师从工作中抽出时间可以加强内部控制,因为为组织工作的其他会计师可以在主要记录管理员离开时检查书籍的准确性。
董事会控制
内部控制问卷调查了董事会的有效性。内部调查问卷提出的问题包括组织的董事是否监控应收账款记录,或者董事是否收到组织的财务报告并进行检查。内部控制调查问卷向审计师显示董事会是否在确保财务记录准确方面发挥积极作用。
未来的审计
审计师在创建内部控制调查问卷时可以定义一般关注领域,因此可以在审计其他部门或公司时使用。例如,审计员可以创建一个文档,当公司控制不经常监控的有价值库存时,为库存记录分配高风险,或者当库存不具有价值或专业时,低风险。其他审核员可以采用标准文件,并在将来进行审核时重复使用。华盛顿州财务管理办公室在其样本调查表中包含解释,解释了为什么每个内部控制对于没有接受过审计培训的员工都很重要。