无论您是举办企业务虚会，会议还是其他特别活动，嘉宾演讲者都可以为您的观众提供新的视角和专业知识。清单可以帮助组织安排，使一切顺利进行。出于组织的考虑，将清单分成以下几个方面：旅行，财务，技术，地址和演讲者需求。主持人和发言人可以创建这些类别的清单，以确保事件没有复杂性。
旅行计划
演讲嘉宾，无论是有薪还是志愿者，通常都必须前往演讲。这可能涉及主要的旅行计划，如机票和酒店，或简单的汽车旅行。由主办组织来做出安排。找出演讲者的来源，她需要什么样的交通工具以及她到达时间和出发地点的偏好。另外，获取发言人的相关信息，例如某些预订所需的出生日期。然后，清单应包括预订旅行 - 必要时预订酒店以及安排地面交通工具（如汽车）。在订婚前几天添加备注以确认所有安排。演讲者的核对清单应包括向主持人提供信息和确认细节。
财务安排
主持人核对清单上的项目应包括确认已向发言人付款。通常，发言者在活动前作为一种保留者和成功完成参与后的一部分支付一部分。如果是这种情况，请制作两个清单项目，这样您就不会忘记。发言人的财务清单应包括向主持人提供所有相关详细信息，例如直接存款的地址或帐号，以及确认已付款。
技术需求
许多演讲嘉宾将技术作为其演讲的一部分。演讲嘉宾应列出他们需要的一切 - 包括笔记本电脑，高架投影仪和屏幕，电缆，指针，麦克风等。主机应该请求此信息并添加实用项目，例如电源线，备用笔记本电脑和技术人员，以解决任何问题。
演讲和材料
主办单位应该清楚说明他们从发言人那里寻找什么。这可能包括要解决的特定主题，或更实际的细节，例如地址长度。列出所有内容并将其发送给发言人。对于发言人，此清单应包括完成和编辑地址。演讲者还应该检查创建演讲和支持材料的重复副本，例如PowerPoint。主持人和发言人应事先合作，以确定发言人是否会提供地址的预先复印件，可能是媒体或手语翻译。
关心演讲者
清单的这一部分是针对主持人，而不是发言人。您的演讲者应被视为活动的VIP。指派一个人担任发言人的联络人和处理人，并向发言人提供指定人员的联系信息。在活动当天，确保处理程序知道在何处迎接发言人并提供事件和重要细节的任何必要更新。处理程序还应该将演讲者介绍给组织中的重要人员。在清单中添加物品，确保演讲者在活动期间感到舒适，例如讲台上的水瓶。最后，添加核对表项目以提醒自己感谢演讲者在活动结束后 - 可能是手写的笔记或插花 - 并最终确定任何付款。
