如何订购办公用品

为您的企业维护可接受的办公用品库存是一项艰巨而精确的任务。当您学习如何订购办公用品时，您就会开始了解公司需求的多样性。为了使您的办公用品库存保持最新状态，您必须有条理并且每天都抽出时间进行清点。如果您的办公室人口不超过50人，那么招募某人帮助您购买办公用品符合您的最佳利益。

你需要的物品

在办公室存储区域的货架上整理办公用品。为了保持办公用品的工作库存，您的耗材只能有一个中央存储和配送中心。使用标签和笔在货架上标记要存储物品的区域。

通过记下实际库存来创建您当前拥有的耗材列表。将列表转移到您可以定期参考的计算机电子表格中。您开始使用的耗材将是您将使用的订购级别。通过逐月分析您的办公用品使用情况，您将能够将库存水平调整为能够始终保持足够供应的点数。

通过信誉良好的供应商在线订购您的办公用品。或者，每次通过电话订购时都可以创建采购订单，以便跟踪购买历史记录。请务必根据原始采购订单检查订单，以确保收到所有产品。

每周进行一次实物盘点，并跟踪办公用品库存的波动情况。如果您发现法定垫水平低于每月库存量，则相应地提高库存号，并在重新订购时使用该新库存号。对办公用品架上的每件物品执行此操作。

制定一项政策，所有办公室特殊订单都必须通过您。如果您发现需要特定特殊订单商品的模式，请将该商品添加到常规库存中。

与您的办公用品销售代表讨论重新订购选项，以确定等待和批量购买是否可以节省您的资金。根据您的消费率，您可以通过每季度重新订购一次而不是每月一次来节省资金。

您可以尝试制定一项政策，在该政策中，您可以分发所有办公用品，并尝试使用该活动来完成库存，但您仍应至少每月进行一次实际库存。经理和管理人员可能决定开始自己的办公用品或其他员工可能有权进入储藏室，您的重新订购系统将被抛弃。