如何举行会议

虽然所有会议都不必严格遵守“罗伯特的秩序规则”，但它们确实需要事先进行规划并保持一个既定的议程。在会议中可能发生的最糟糕的事情之一是当领导者失去对参与者的控制并且讨论在许多方向上进行时。在这种情况下，很少或根本没有完成，会议最终完全浪费时间和对抗召集人的标记。

你需要的物品

计划一个特定的议程，即使只涉及一个项目。向要报告的任何人发出充分的警告。议程向每个人解释了举行会议的原因和最终目的。议程也应该有一个时间框架，所以参加者知道如何计划他们一天的剩余时间。

向会员提供将在会议前几天讨论的文件副本。让他们准备好谈论报告，并提出他们的想法和意见。你不希望任何人在阅读论文而其他人正在讨论它。

感谢每个为会议做出贡献的人。尽量从每个在场的人那里获得意见，并感谢每个人参与个人评论。

向每位服务员发送一份后续说明，其中包含整个会议期间的主要观点。如果是正式的会议记录，则每个人都应在下次小组会议之前对其进行审核。

如果会议在议程中注明会议将超过十分钟，请就是继续还是再次会面进行表决。