无论您是拥有自己的企业还是计划开办企业,执行内部控制至关重要。这些流程是良好公司治理的基本组成部分,因为他们的目标是帮助识别和管理使您的业务不发展的风险,并使其符合政府规章制度。内部控制审计通常由公司的管理团队,董事会和其他行业专家进行。它包括会计和行政控制,目的是防止和发现欺诈,盗窃,滥用和人为错误。
提示
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内部控制的主要目标是确保公司财务信息的完整性。
内部控制的类型
有不同类型的内部控制,每个都有特定的目的。它们都旨在提高公司的效率和绩效,同时降低风险。这些包括:
- 预防控制:预防性控制的目标是首先防止错误发生,并确保所有部门都达到目标。例如,您的管理团队可以检查组织的库存,安全系统,设备和其他资产,授权员工执行特定任务并批准各种程序。
* 侦探控制:侦探控制的目标是确定组织内问题和违规行为的原因。这包括将有关当前绩效的信息与预测,预算和以前的结果进行比较,以确定公司绩效。
- 纠正控制:纠正控制的目的是纠正错误。例如,贵公司的管理团队可能会建议备份数据,以便在发生崩溃或安全漏洞时恢复重要信息。此类审核通常包括检测和预防控制。
会计控制的目标
会计还利用控制措施来确保财务记录的准确性和完整性。这些控制与整体内部控制有关但不同,尽管它们同样重要。会计控制的目的是帮助管理层和其他公司的既得利益者免于夸大数字,以使公司看起来比实际更有利可图。
会计控制包括将某些财务文档保存在管理层之外,并将记录保存在锁定位置或远离日常业务操作的位置。会计团队通常在其会计控制方法中使用预防性,检测性和纠正性控制,并且会计控制使组织能够更准确地进行内部审计。
内部控制的总体目标
组织内各种内部控制的目标是确保在以下三个方面实现道德和有效运作:
- 操作:内部控制有助于组织在财务,人事和业务流程方面以最高效率运营。他们还帮助组织预防损失和未来预测。
- 报告:内部控制使所有类型的报告更加准确,经济或其他方式。他们的目标是识别问题,解决问题,然后在将来阻止它们,同时彻底和准确地记录事情。
- 合规:内部控制旨在确保公司遵守与其行业相关的所有内部和外部规则和法规。这包括从制造到劳动法,品牌甚至OSHA标准的所有内容。
内部控制的整体效益
内部控制的目标不仅仅是防止欺诈和盗窃。如果操作正确,它们可以帮助减少风险,浪费和滥用。这些审计证明公司遵守适用的法律法规,保护其资源免受管理不善造成的损失,并保持可靠的财务数据。
任何大小公司都可以从内部控制中受益。然而,与成熟公司相比,小企业更容易受到欺诈,并且经历更高的中值损失。财务记录中的腐败,员工盗窃和数据遗漏很常见。出于这个原因,小企业主需要特别小心地定期执行内部控制。