各种规模的组织和企业都可以从电话日志系统中受益，以跟踪重要的电话和联系信息。例如，律师和会计师等专业人士依靠电话日志来记录客户的记录，并记录为每个客户提供服务的可计费时间。
基本电话日志方法
使用电话日志来跟踪入站和出站电话。记录有关客户的数据，例如业务和手机号码，电子邮件和网站信息。对于传统电话日志，请在不使用时将数据放在公共范围内的安全位置，以确保数据安全。在电子系统上，通过限制数据暴露和安装密码来保证邮件的安全。如果办公室有接待员，请将电话日志与她集成，以便及时有效地返回电话。允许她访问用户的收件箱，以便他们可以轻松检查邮件。
高级功能
安排从手机或计算机远程和转发电话日志。将文本消息和电子邮件集成到电话日志系统中，以提高灵活性。将手机信息整理到个人文件夹中以便于访问。如果您希望与办公室的其他人共享数据，请设置公用文件夹。设置通知，以便您在收到消息后立即收到消息。将非紧急呼叫放在文件夹中以进行最佳时间管理。建立一个系统，在合理的时间内返回所有电话，并设置提醒，以免忘记重要的电话。对于有效的备份系统，请安排通讯组接收通知。
传统的电话日志
使用传统的电话日志系统，在垫上写下信息，以便跟踪呼叫者及其信息。一些电话日志垫带有碳，可自动生成重复的存储记录。在电子时代之前，管理人员，办公室工作人员和个人通过在为此目的设计的单张纸或垫上写下姓名，号码和其他信息来跟踪电话。
MyWorkTools
考虑使用MyWorkTools，它提供Word模板文档作为入站和出站呼叫的电话日志。该工具可用作时间管理和生产力测量系统，跟踪每个电话的日期和时间，拨打的号码和呼叫的长度，以及呼叫的目的。该工具可以节省时间，因为它无需花费平均两个小时或更长时间来手动制作类似的电话日志。
PhonePad电子系统
下载PhonePad系统的免费试用版，该系统使用Windows应用程序将所有电话呼叫信息存储在一个收件箱中。彩色图标和编码提供即时消息状态识别，并且安排消息以指示它们是新的，读取的还是需要后续的。 PhonePad看起来像纸质消息单，用于直观的用户界面。消息由不同字体，颜色，样式和大小的文本格式支持。可以同时打开多条消息，也支持文本消息。内置地址簿存储以前的呼叫者数据。
PDA或手机日志
使用专为PDA或手机设计的电话日志，如PhoneLog 2.0，用于PalmPilot移动电话设备。 PhoneLog跟踪收到的所有电话留言并留给其他人留言。此外，可以轻松创建可以快速访问返回呼叫的列表。 PhoneLog提供完整的会话记录。该系统也是可定制的，可以轻松集成。
