如何撰写Grant Solicitation Letters

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Anonim

要赢得奖学金,您需要写一封征求信,说明您的需求,有情感上的吸引力,并鼓励收件人支持您的活动或项目。直接起草,写一封简短的信,在你的上诉中诚实正直,以便信件收件人能够与您的使命相关,并希望帮助您取得成功。

撰写介绍,提供您正在寻求资助的项目的简要历史和描述。将您的项目或需求与资助者的优先事项联系起来。例如,如果资助者支持孩子的问题,那么你的信应该引用你的项目和资助者支持孩子的使命之间的联系。资助者应该知道你已经研究了它的组织并且知道它的使命是什么。

描述需要资金的项目或活动。如果这是第一次活动或项目,请解释为什么你现在这样做,需要它,为什么你觉得这是活动或项目的时间背后的基本原理,这个项目将帮助的目标受众和将从该项目中受益的人数。说明此活动或项目对社区和您将服务的人员的影响。

向资助者询问执行项目的具体金额,并说明何时需要资金。不要指望资助者知道您需要多少钱或需要多久。请明确点。

制作感谢部分,提前感谢您的财务贡献,并简要重申您将如何使用礼物。邀请资助者与您联系以获取更多信息。添加您的电话号码和电子邮件地址(可选),以便资助者与您联系。如果您要插入回复信封和有关您组织的小册子,请将其添加到您的总结中。使用附言让资助者知道您附上了一本小册子。

提示

  • 制定过去支持者的捐赠者邮件列表,以及可能为您提供支持的潜在个人,组织,基金会和公司。了解他们的优先事项以及推动他们的慈善事业的因素,以便您可以在招揽信中说出他们的优先事项。

    在将信件打印在信头上之前,请仔细校对并拼写检查您的信件,以便邮寄给资助者。蒙特利半岛学院英语助理教授Susan Fujimoto建议,在对你的信件进行最后审查之后,你会大声朗读它,听听它是如何流动的。请一两个同事阅读这封信并给你反馈。

    用清晰简洁的语言讲述一个故事。策略性地放置字母的元素,以便它们可以快速阅读并仍然对读者产生积极影响。

警告

始终诚实和道德与您的捐赠者,并使用您收到的钱,为您撰写赠款征求函的目的。

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