计算机技术的兴起对会计的完成方式产生了革命性的影响。庞大和手工的总账和期刊书籍已成为过去。计算机化会计使整个过程更加简单，更加无差错。一个有趣的附带好处是会计师也发生了变化。随着人们的技能变得比添加数字列更重要，他们作为计算内向的内向者的声誉已经减弱。
事实
很少有东西像技术一样被革命化，就像会计一样。在过去几年甚至到20世纪80年代，“总分类帐”一词指的是一本相当大的书，其中包括每个企业帐户的一个或多个页面。例如，现金，应收账款，应付账款，所有者权益等至少有一个页面。
历史
日记帐分录是在一本实际称为期刊的书中手动输入的。然后将每个条目过帐或结转到相应的总帐帐户。发布的准确性非常重要，因为错误（或不正确计算的数字）可能导致数小时的重新计算。搜索会计错误可能就像在大海捞针中寻找针。
将总分类账余额转入财务报表也是一个繁琐的过程。大型企业可能有10个现金账户，其总和将显示在资产负债表下的“现金”。由于编制财务报表的手工性质，重要的是要知道哪些总分项目结转到哪个资产负债表中和损益表帐户。准备纳税申报表同样是一个耗时且手动的过程。
更改
当会计软件进入现场时，大部分单调乏味都会导致会计处理失败。这种变化不会在一夜之间发生，因为第一波会计软件还有很多不足之处。但是，在如何更简单地完成会计核算方面肯定会有所帮助。
优点
诸如QuickBooks之类的软件程序使得总账的手工平衡成为过去。日记帐分录可以输入会计软件，这需要抵消每个日记帐分录的借方和贷方。结果，使QuickBooks（或其他计算机化的）总账失去平衡变得更加困难。
财务报表编制过程也变得越来越计算机化。会计师不再需要精心将每笔余额纳入财务报表，然后由专家打字员打印出来。相反，QuickBooks和其他软件解决方案以更高的效率和速度打印出声明。薪资，工资税准备，年终纳税申报准备和W-2处理都变得越来越计算机化。
效果
技术变革彻底改变了会计的方式，总体上对会计师也有类似的革命性变化。会计师过去常常喜欢戴着厚眼镜的内向者，他们喜欢坐在角落里，加上一列数字。然而，QuickBooks及其竞争对手自动化计算，使会计师有更多时间花在解释数据和实施数据以做出明智的财务决策上。尽管仍然需要保存这些书籍，但会计软件使会计师能够更多地关注咨询和管理建议，而不是添加数字列。人员技能现在比以往任何时候都更重要，因为计算机化的会计程序改变了会计的方式。
