简报是雇主，信仰和社区组织，非营利协会和社会团体的宝贵沟通工具。一个有趣，有吸引力和信息丰富的通讯将被广泛阅读，而不是归档或丢弃。
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研究。从其他组织收集新闻通讯。确定您喜欢和不喜欢每个出版物。向您的小组或组织中的其他人询问输入。
制定新闻通讯计划 - 即出版物的“谁，内容，时间，地点和方式”：•世界卫生组织将编写，世卫组织将阅读，世卫组织将分发它？ •出版物的目标是什么？ •什么时候发表？ •它将在何处分发？ •它将如何生产和印刷？
制定新闻通讯的年度预算，包括纸张，摄影，印刷，分发和交付成本等开销。在预算范围内工作。
为简报创建“标头”。标头广告是流经出版物首页顶部的标识横幅。它通常包括新闻通讯的名称，数量和发行号（用于存档目的）和发布日期。
考虑以下因素，为出版物设计格式和样式指南：•页数•页面中的列数•打印规格：是彩色还是黑白？ •页面组装：它是折叠的小报还是单个订书钉？ •为标题和文本键入字体和磅值•摄影规范选项：许多文字处理程序提供可以“按原样”或自定义使用的预先设计的新闻稿模板。查看软件公司的网站以获取可下载的设计。
确定组织内外的技术作家是您的简报的专栏作家。与每位作家合作，为她的专栏开发一个“角度”或视角。
创建提交截止日期并将其传达给作者。建立足够的时间进行重写。
提交文章和照片时，开始考虑出版物的“流程”。将它们插入模板并使用布局来获得最大的影响。
坚持品质。拒绝低劣的项目，但给予方向和建设性的批评。
请务必校对附加内容以拼写检查整个时事通讯。不要依赖计算机文字处理程序来为您做这些事情。
提示
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购买Associated Press Stylebook，Roget's Thesaurus和Webster's Collegiate Dictionary的副本以供参考。
如果使用外部打印机制作时事通讯，请在开发的最初阶段与他协商。
仔细检查照片中显示的任何人的姓名和拼写。确认职位名称。
坚持适当的引用，在信用到期时给予信贷。
警告
不要把所有“好东西”都放在时事通讯的头版。在整个出版物中分发最好的文章和照片。
