制作流程图是说明流程的最简单方法。流程图允许您将任何流程分解为单个作业,任务或活动,并以显示它们之间逻辑关系的方式显示它们。您可以手动创建流程图,也可以在用于创建流程图的计算机程序的帮助下创建流程图。有时,尝试这两种方法都很有用。
你需要的物品
-
大型起草纸
-
便利贴
-
标记
-
计算机流程图或绘图软件
确定您正在绘制的流程。进行头脑风暴会议并确定流程的名称,流程中涉及的功能,人员或部门以及您了解的步骤。
列出大幅绘图纸左侧所涉及的功能,部门或人员。在粘滞或便利贴上写下每个步骤。对于显示决策点的步骤 - 过程中的一个步骤,询问通常需要回答是或否的问题 - 将钻石形状的注释角度化并在其上写下问题。响应将确定流程图中后续步骤的方向。
将注释放在功能,人员或部门列表右侧的纸张上。移动它们以使它们处于正确的顺序,并用线条和箭头连接它们,显示流动的方向。确保流程向前发展,无需回溯。
查看图表以了解可能的断开连接 - 步骤不起作用的区域或过程需要改进或重新加工以避免回溯的区域。您可以通过更改,添加或减少步骤来改进流程,以使流程更顺畅。
使用计算机绘图程序或特定的流程图程序创建与手绘流程图相匹配的步骤,线条和箭头。将步骤和决策问题键入流程图步骤的各种形状。
提示
-
在大多数情况下,您可以依赖三个或四个简单的符号或形状来覆盖流程图中的大多数类型的事件。最简单的形状是用于步骤的矩形和用于决策点的钻石。