在年底，大多数公司会在关闭之前执行调整条目以更新书籍。如果贵公司使用计算机化的会计程序，请将条目直接输入系统。如果您手动记录条目，请在公司的总帐中进行记录。有几种类型的调整条目必须在书籍结束之前完成，它们包括调整四种不同类别：预付费用，未实现收入，应计收入和应计费用。
计算预付费用条目。在您使用之前支付费用时会发生预付费用。两个常见的例子是预付保险和预付租金。例如，如果您在7月1日购买年度保险单并支付整个保单，则必须考虑执行调整分录时年内使用的月份。
执行日记帐分录。如果政策花费1200美元，你使用了600美元。通过扣除600美元的保险费和600美元的信用预付保险来发布此信息。
确定是否有任何未实现的收入。这些是在您获得资金之前收到的。例如，如果客户向您支付三个月的服务费用，则必须每月或在年末调整金额。
执行日记帐分录。如果客户在12月1日雇用了您并为您支付了3,000美元用于这些服务，请创建一个条目，该帐户将截至12月31日用于使用一个月的服务。通过将未赚取的收入记入1,000美元并记入1,000美元的收入来创建条目。
更新任何应计收入。在年底，您必须更新公司赚取的任何收入，但尚未支付。如果贵公司在12月份完成了一个项目，则必须在月底之前对其进行计费，以便在适当的时间段内进行反映。
记入条目。例如，如果项目成本为3,000美元，则通过执行调整条目来更新记录。通过将3,000美元作为借方应收账款并作为借方收入来记录。
寻找任何应计费用。应计费用涉及已经发生但尚未支付的费用。
执行日记帐分录。如果您雇用了一名电脑修理工并且账单是500美元，您必须发布此条目，即使您将在以后支付费用。通过向计算机费用发放500美元和向应付账款发放500美元来对其进行日记帐。
