曾经有一段时间，会计交易被手动记录在称为分类帐垫的大型柱状绿纸上。幸运的是，对于企业主而言，会计软件有助于使会计高效，准确和合规。选择会计软件是任何企业主或管理专业人员的主要考虑因素，应该优先考虑。
功能
会计软件将业务交易存储到由交易类型和类别指定的不同帐户中。收入和支出是存储在会计软件中的两种交易。类别的例子包括工资成本和办公用品。按类型和类别记录的所有交易的完整列表称为总帐。
类型
会计软件通常分为两种类型。第一种类型适用于对总账会计有清晰了解的会计专业人员。第二种类型适用于缺乏基本会计知识的企业主。会计软件也可能是行业特定的。
特征
会计软件将功能划分为软件的标准模块或单独购买的模块。应付账款和应收账款是两个模块的示例，这两个模块通常是标准会计包的一部分。工资核算和库存管理是您可以单独购买的其他模块的示例。某些会计软件直接安装在您的个人计算机或网络上，而其他软件则使用Internet访问。
注意事项
选择会计软件时最重要的考虑因素是使用该软件的人的教育程度。其他需要考虑的重要事项是功能和成本。在计算总投资成本时，不要忘记允许转换成本，技术支持成本和年度续订费用。选择会计软件时，学习曲线也是一个重要的考虑因素。营业额很高，而且学习曲线陡峭的软件会使营业额成本急剧增加。
优点
会计软件消除了曾经存在于会计功能中的冗余。例如，一旦将供应商信息输入到应付帐款模块中，无论您向该供应商发出多少支票，都不必再次输入信息。只需按一下按钮，会计软件也可以生成复杂的财务报表，如损益表，资产负债表和现金流量表。
专家洞察力
许多软件制造商提供其产品的试用版。创建每日会计事务的测试用例，并在您考虑的每个试用版中对其进行测试。如果没有试用版，请向销售代表进行现场演示，并向他们提供测试用例。要求制造商提供客户参考，最好是在您的业务范围内。
