选择正确的小型企业会计软件程序可以在理解公司的财务状况与仅仅猜测之间产生差异。为您的业务增值的软件包将包含您需要的功能,具有随业务增长的能力,并且足够简单以便您可以使用它。此外,它不仅是一个录音工具,而且还有助于性能分析。合适的会计软件包可以是非常宝贵的公司资产。
现成的
大多数办公用品商店都提供现成的软件包。 Quickbooks允许用户管理发票和计费,库存管理,支付供应商和准备财务报告。 Quickbooks 2011 Pro提供整合的客户快照,增强的搜索和更强大的应收账款管理。其他现成产品包括Peachtree会计和AccountEdge,以前称为My Your Own Business(MYOB)。
基于Web的
小企业主可以选择使用基于Web的会计系统。这些软件包允许您在线输入交易并将您的会计记录保存在软件提供商的服务器上。常见的基于Web的应用程序包括Quickbooks Online和Freshbooks。这些程序包含现成系统的基本功能,但也提供其他功能。 Internet托管允许所有者通过Internet连接从世界上任何地方输入交易数据。这些应用程序通常还允许所有者通过智能手机输入交易。但是,您的业务记录在别人的手中。如果该公司破产,您可能很难将您的图书整理好。
免费节目
免费的会计软件程序的功能非常有限。一个免费程序GnuCash提供基本的复式会计记录和财务报表,但不包括自动发票,银行账户集成,库存管理或商业软件产品的更新美学。此外,许多注册会计师不熟悉免费程序的输出,学习这些程序的渠道较少,如果出现问题则支持较少。
习惯
如果似乎没有符合您业务需求的会计软件程序,请与CPA交谈并建立满足您业务需求的系统。与信息技术专业人员合作的注册会计师能够设计定制软件应用程序,以管理复杂的库存安排,技术收入协议,员工库存补偿计划和许多其他技术会计主题。然而,与定制软件一样强大,它可能很昂贵并且需要持续的支持。培训仅适用于构建培训的人员。