公司通常使用计算机化的会计系统来处理和维护会计交易和记录。系统通过使用应付账款，应收账款，试算表和工资单等模块来吸收和存储此数据。计算机化的会计系统要么专门为某个公司设计，要么从第三方（例如Timberline或MAS 200）购买。计算机化的会计系统是许多公司的宝贵工具。
速度
系统快速处理数据。一旦信息被键入相关模块，例如工资单或应付账款，系统就会立即处理并存储它。
自动生成
大多数计算机化的会计系统具有诸如订单输入和相关发票的生成之类的特征。雇主可以为其客户创建帐户，并在必要时存储他们的姓名，地址，订单和发票。计算机化系统还允许雇主制作和打印帐户报表。此外，许多会计系统具有工资单功能，这使得能够完成工资单处理，包括检查和报告的生成和打印。
合时
雇主可以根据需要打印和重印客户订单，发票和所有其他会计交易。他还可以轻松找到员工的工资单数据，例如当前地址和支付金额，而无需搜索文件柜以查找人事档案。
根除手动处理
计算机化的会计系统消除了手动处理。后者涉及手工处理和记录公司的收入，支出，利润，损失和对账，从而产生很大的错误空间。工资核算交易和业务税务交易也是手动记录的。通过计算机化的会计系统，雇主可以更顺畅地保持记录和平衡过程。
员工动机
计算机化的会计系统通常要求员工接受培训以学习新技能，使他们感到有动力。此外，雇主可以将培训外包给软件公司的代表，从而减轻工作人员自己管理培训的压力。
简化审计
如果联邦或州政府决定对公司进行审计，则计算机化的会计系统会简化流程。通常，在审核开始之前，审核员通过邮件通知雇主有关审核所需的特定文件。根据审计的性质，文件可能包括税务报表，工资单登记册和会计科目表。
计算机化的会计系统可以存储多年的信息。如果审核需要，雇主可以访问多年前的信息。如果在审核过程中审核员自发地要求提供会计凭证，雇主可以快速从系统中检索，而不是通过存储箱翻找以找到硬拷贝。
减少贪污
计算机化的会计软件使员工难以从公司窃取资金。例如，如果工资单员工试图为自己支付的金额超过允许金额，则很可能会发现她的盗窃行为，因为会计系统存储了所有已保存的交易。
