每个企业都必须有一种记录，组织和分析日常业务交易产生的财务数据的方法。在许多情况下，企业和公司必须遵守需要特定记账和会计系统的公认会计原则。然而，规模较小的企业也需要记账的基本要素来准备税收并跟踪收益。簿记系统可以手动设置 - 使用实体书籍 - 或使用会计软件程序来组织和维护信息。
期刊
在簿记系统中，期刊是您可以查找有关交易的完整信息的第一个地方。许多采用复式会计系统的企业使用的一般期刊记录了交易发生时每个账户的借方和贷方金额。它还可以列出交易的简短描述。有些企业可能拥有专门的期刊，每个期刊都用于记录特定类型的交易。例如，您可能同时拥有现金支付和现金收据日记帐，其中记录了存入和书面支票以及现金支出和存款。其他期刊包括工资核算期刊，应付账款和应收账款期刊。
分类账
簿记分类账根据账户及其对业务的影响进行交易。分类账中的类别可能包括资产，负债，费用和收入。每个类别包含每种类型帐户的部分（例如费用帐户）。商业期刊的交易会定期发布或记录到分类账。基本分类帐系统有一组“T帐户”，每个帐户都有两列，每列用于借记和贷记。但是，可以使用三列或四列分类帐系统来记录其他信息，例如帐户的运行余额。
工作表
工作表为簿记员或会计师提供了一种分析数据和测试会计账簿，期刊和用于编制财务报表的其他记录的准确性的方法。其中一个工作表（试算表）列出了分类帐中所有帐户的余额，记录调整条目到帐户并关闭所有临时帐户。当“平衡”时，借方余额必须等于贷方，否则分类帐包含必须纠正的错误。其他工作表包括分析和对帐工作表。分析工作表分析特定帐户的余额。对帐工作表会核对两个或多个已知金额之间的差异，例如您在分类帐帐户中记录的现金金额以及银行对帐单显示的金额。
财务报表
财务报表将关于公司财务状况的重要信息传达给外部各方。大多数簿记系统使用四个主要财务报表。资产负债表概述了公司在特定日期的财务状况，列出了其资产，负债和股东权益的详细信息。损益表的目的是显示企业在特定时期的净收益。现金流量表显示与业务运营，投资和融资活动相关的一段时间内现金的增加和减少。最后，股东或所有者权益的说明详细说明了公司留存收益的变化，列出了当年的净收入和支付给股东的股息等项目。
