为了经营任何成功的企业,管理员工及其工作时间至关重要。无论您是负责园林绿化公司或清洁服务等服务业务,还是商店或餐馆等零售场所,员工安排都是一项不容忽视的重要任务。创建适用于业务及其员工的员工计划可能是一项繁重的任务,但您可以通过适当的组织使流程更容易。
获取所有员工的完整列表,包括生产线员工和管理人员。您必须使用最新的可用信息,因为某些企业的流动率很高,员工可以从一周到下一周更换。
编制任何限制工作时间或需要特定休假的员工的完整列表。例如,如果您有学生为您工作,您需要知道他们不能在上课时间分配工作。确保您的清单还包括有关哪些员工是全职员工以及哪些员工兼职的信息。
使用日历或计算机日历记录您需要承保的工作时间或班次。记录每一天和每个班次,表明您需要为每个班次值班的员工和经理人数。考虑到任何高峰时段,例如餐厅的晚餐或午餐人群或零售店的特殊假日销售。
通过列出已经请求一天或特定时间的所有员工开始安排过程。为每个班次添加所有全职员工,因为他们有特定的工作时间。安排兼职员工填补薪酬差距,并确保他们也获得保证的小时数。指派管理人员为每个班次值班。
在完成后发布时间表;试着提前一两周发布。员工可能会要求更改计划。尽可能容纳这些变化。
提示
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计划软件允许此过程自动化。投资一个良好的计算机程序,可以跟踪您的员工,他们的工作状态和他们的首选时间,使安排工作变得更加容易。