优质供应商是组织的必要组成部分，因为它们提供了用于服务客户的优质服务。供应商的业务实践对您的组织有直接影响。如果您的供应商无法按时交付产品，则会直接影响您的收入。审核供应商是质量管理体系的必要组成部分。您可能决定审核新供应商，因为您正在考虑将其用于满足您的业务需求，或者您可能因为过去发生的事件而决定审核当前供应商。
联系您的供应商以安排时间进行审核。注意供应商的反应，特别是他们是否接受您进行审核。考虑供应商的时间，并尝试安排有利于双方的审核时间。
制定审核计划并查看供应商的质量历史记录。您的审核计划取决于您执行审核的原因。例如，如果您的供应商遇到了一些生产问题，那么您应该花更多时间审核生产区域。
准时到达供应商的工厂。保持供应商的时间安排非常重要。如果可能的话，尽量避免重新安排审核，因为这会使您的公司显得不专业。
注意停车场，垃圾箱区域和前厅区域，看看它们是否整洁。如果您以专业和礼貌的方式受到欢迎，请注意。所有这些都反映了供应商管理团队的原则。
参观设施。寻找任何设备缺陷或安全问题。询问有多少临时工和有多少员工在工厂工作。审核供应商的运输政策，并观察生产和装配流程。记录经理在参观设施和执行审核时的态度。
查看现有供应商的发票和定价合同，以确保供应商准确向您收费。查找定价中的任何差异，例如在预定时间之前进行的不准确的费用和定价更改。与您的应付帐款部门协作，搜索供应商发票中的任何不一致之处，包括无法解释的杂项费用和不准确的运费和运输费用。
验证新供应商的业务条款。在使用新供应商几个月后，您应该逐行检查供应商发票的样本批次以及业务合同以查看条款是否匹配。如果您发现差异证明您被多收，您应该联系供应商以申请退款。
记下你正在观察的事物。当您需要编写评估并将其提交给管理层时，这将为您提供帮助。为您的笔记添加必要的详细信息，以便您能够有效地解决任何问题。
写下你的评价。在评估中包含任何建议并以证据支持它们。例如，如果您推荐使用新设备，请记录您在执行审核时发现的有缺陷的设备。向供应商提供评估并讨论供应商的任何顾虑。
提示
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尽量让供应商感觉尽可能舒适。
警告
供应商访问进行审核时不会感到惊讶。它不会产生积极的结果。
