SAP等软件包为企业提供了一种强大的方式来跟踪财务和运营数据，实时更新数据并在必要时进行更正。软件数据库不断发展和完善，随着跟踪和报告任何类型的业务交易或活动的能力不断提高。用户必须利用培训和教程来充分利用这些系统，并通过它们来最大限度地提高效率和信息流。
了解SAP的功能及其如何存储数据。 SAP系统是一个多维数据库软件程序。大公司使用它通过一个软件包管理业务的许多正在进行的功能。 SAP被公司用作ERP或企业资源规划解决方案，以实时管理业务的许多关键功能。数据的质量取决于及时和正确的条目。
了解SAP如何为您的公司量身定制，以了解会计分录的流程。 SAP具有高度可定制性，某些功能一旦发生变化，就会影响整个系统。此外，SAP中的每个特定模块都可以配置为满足特定组织的需求。出于这个原因，SAP教程往往在某种程度上针对公司，通常由信息技术团队创建或由SAP顾问提供。
跟踪您要记录的整个交易，并验证条目是否已自动生成; SAP将所有模块的信息存储在一个数据库中，允许同时实时更新许多不同的信息。例如，生产计划由销售活动驱动，并且会计分录由于生产和销售条目而自动发生。
在尝试记录任何条目之前，请熟悉您公司的特定SAP版本。 SAP包含几个不同的模块。并非所有公司都使用每个模块，这可能会影响条目的制作方式。这些模块包括分层工作，会计模块包括财务会计和控制。这包括应付账款和应收账款的自动报告和管理以及由组织的会计科目表定义的其他分类账子账户。当销售和付款输入系统时，日记帐分录会自动过帐。控制模块管理公司的成本和收入流，同时自动进行更新。其他模块包括资产管理，项目规划，工作流程，人力资源，材料管理，生产计划以及销售和分销。
理解一些教程可能有点泛泛。财务会计模块通常被配置为满足特定公司的需要。每家公司都有自己独特的会计科目表，部门和成本中心。此外，并非每家公司都在软件中使用相同类型的功能。例如，一些公司可能有出口销售，这涉及设置出口客户帐户和添加新的收入帐户以专门跟踪出口销售收入。 SAP实施团队，无论是由公司雇用还是作为外部顾问，都应该为每个SAP模块提供教程和培训。
查看一般教程和信息的在线资源。在线资源提供会计和其他模块的教程，但它们可能适用于不同类型的业务。例如，斯克兰顿大学提供了财务会计和控制模块的在线教程，以及SAP的其他模块。
