如何制定时间表

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Anonim

如果你像许多其他人一样,现代社会已经强加给你,你比以往任何时候都更加忙碌。无论是在商业生活还是个人生活中,似乎都会在有限的时间内完成令人眼花缭乱的约会和任务。采取有效时间管理的第一步并制定计划是有帮助的。

为您的日程安排选择一种格式。计算机软件,Day-Timer类型的计划器,或者只是一张纸;任何格式都可以使用时间块,并有相应的约会和任务空间。选择一种您觉得合适的格式非常重要,这样您就可以继续进行并按计划进行操作。

在特定时间段内编译所有约会以及您需要在什么时间,以及任务和截止日期。

确定约会和任务的优先级,并相应地安排最重要的约会和任务。在更紧急的项目之后,不太重要的项目应该按照您的日程安排进行。

计划您的日程安排,以便您有效地利用时间。例如,在城镇的另一边安排所有约会,以避免多次旅行和浪费时间。

不要过度投入时间。期望事情有时不会完全按计划进行,所以安排在一些“缓冲”时间。这将防止错过任务和约会的多米诺骨牌效应,如果没有按计划进行。

根据你的个性和优势安排。如果您在早上通常会提高工作效率,那么请在早上将项目计入最佳状态。如果您需要很长时间才能在星期一开始,那么计划一个轻松的一天。

计划足够的个人和休息时间。当他们获得充足的休息,正确的饮食和锻炼时,人们的整体生产力会更高。燃烧午夜的油不是有效的长期安排,它通常最终会逆火。制定一个让您热情并准备好更多的日程安排。

提示

  • 考虑使用日历和时间管理软件(如Microsoft Outlook)来处理繁忙的日程安排并将其传达给其他人。

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